Secretário(a) Acadêmico(a) – Faculdade HUB

Na Faculdade HUB, estamos construindo um novo modelo de educação – mais conectado com o futuro, com o mercado e com as pessoas. E, para isso, buscamos alguém que queira ir além da gestão acadêmica tradicional: estamos em busca de um(a) Secretário(a) Acadêmico(a) que alie excelência técnica, visão estratégica e paixão por transformar a experiência dos alunos.

Se você domina os bastidores da operação acadêmica, entende os critérios do MEC de olhos fechados e tem habilidade para fazer o complexo parecer simples, essa vaga pode ser sua.

Aqui, você não será apenas responsável por processos: será parte essencial da engrenagem que garante a excelência acadêmica e sustenta a confiança dos nossos alunos e do mercado. Venha construir o futuro da educação com a gente.

Candidate-se e transforme jornadas acadêmicas com propósito.

O que você vai liderar por aqui: 

• Gestão completa dos processos de matrícula, rematrícula e transferências nos cursos de graduação e pós, seguindo as diretrizes do MEC;
• Validação documental de históricos, certificados e documentos oriundos de EJA, CEJA e supletivos;
• Manutenção e proteção dos registros acadêmicos (notas, frequências, requerimentos);
• Organização e execução dos registros acadêmicos em alinhamento com o calendário institucional e regulamentações;
• Emissão e registro de diplomas, certificados e demais documentos oficiais;
• Gestão documental e regulatória: regimentos, planos de ensino, atas, PROUNI, avaliações MEC/INEP, entre outros.

• Graduação completa (qualquer área);
• Experiência sólida (mín. 3 anos) na função de Secretário(a) Acadêmico(a) em instituições de ensino superior;
• Conhecimento profundo do sistema Lyceum (ERP acadêmico);
• Domínio sobre os trâmites regulatórios de órgãos como INEP/MEC e protocolos de PROUNI;
• Vivência com gestão de documentos e processos educacionais (da matrícula à emissão de diploma);
• Perfil organizado, atento aos detalhes, com postura proativa e excelente comunicação interpessoal.

Diferenciais que nos encantam:

• Domínio completo das funcionalidades do Lyceum;
• Agilidade para resolver problemas com autonomia;
• Atualização constante sobre as normas do MEC — e um compromisso real com a conformidade institucional.

Benefits