Assistente de Facilities (Empresa Parceira)

Estamos com vaga aberta para Assistente de Facilities em uma empresa parceira.

Se você é organizado(a), proativo(a) e com senso de responsabilidade para apoiar a rotina operacional e garantir o bom funcionamento dos ambientes, essa vaga pode ser sua!

Principais Responsabilidades:

• Realizar o recebimento, conferência e armazenamento de materiais, insumos e equipamentos;
• Organizar o estoque físico e garantir a correta identificação dos itens;
• Separar materiais conforme ordens de serviço;
• Controlar entradas e saídas de estoque e comunicar necessidades de reposição;
• Executar rotas programadas para coleta e entrega de materiais entre unidades, fornecedores e depósitos;
• Transportar equipamentos para manutenção, instalação ou substituição;
• Apoiar no deslocamento de colaboradores para atividades externas quando necessário;
• Organizar e registrar itinerários diários, quilometragem, consumo e ocorrências;
• Realizar a movimentação interna de móveis, documentos e equipamentos;
• Auxiliar na preparação de ambientes para reuniões, eventos e treinamentos;
• Executar pequenos reparos de manutenção predial como ajustes hidráulicos simples, elétrica básica, troca de lâmpadas, pintura e correções estruturais;
• Verificar rotineiramente as condições dos ambientes e reportar necessidades de manutenção preventiva ou corretiva;
• Acompanhar prestadores de serviços durante intervenções;
• Manter ferramentas, insumos e áreas operacionais organizadas;
• Realizar limpeza básica de áreas externas e operacionais;
• Apoiar o descarte adequado de resíduos conforme normas internas;
• Preencher checklists diários de manutenção e logística;
• Registrar entregas, coletas, deslocamentos e ocorrências no sistema ou planilha padrão;
• Participar de inventários periódicos de materiais e equipamentos;
• Zelar pelo uso correto, seguro e responsável dos veículos da empresa;
• Seguir normas de segurança do trabalho, utilizar EPIs e auxiliar em inspeções de itens de segurança como extintores, iluminação e rotas de fuga;
• Garantir a organização, integridade e segurança geral das áreas operacionais e de circulação.

• Ensino médio completo; 
• Experiência com rotinas operacionais ou facilities;
• Organização e proatividade;
• Boa comunicação e trabalho em equipe;
• Conhecimento básico em informática.

Diferenciais:
• Desejável técnico ou superior em áreas administrativas ou afins;
• Experiência com controle de contratos e chamados de manutenção;
• Vivência com gestão de terceiros (limpeza, portaria, manutenção, etc.);
• Noções de segurança, conservação predial ou facilities corporativo.

Benefits