Assistente Pessoal [Conectividade]
PJ, Florianópolis Hybrid
Informações Gerais:
- Empresa que está contratando: Andressa Machado (Conectividade).
- Modalidade de contratação: PJ, Híbrida, eventualmente ir no escritório em Florianópolis SC, disponibilidade para atuar em horário comercial.
- Remuneração: R$3.500,00 + auxílio remoto R$200,00 + bônus final de ano.
Sobre a oportunidade:
Se você está buscando um ambiente profissional para impulsionar sua evolução, com outros talentos obsevados por desenvolvimento, você pode ter encontrado a oportunidade certa!
A sua principal missão nessa vaga será apoiar a gestora Andressa em todas as atividades administrativas e operacionais, assegurando a organização da agenda, viagens e compromissos, garantindo a comunicação eficiente com clientes, auxílio na gestão de redes sociais e o suporte financeiro. Atuar com proatividade, discrição e foco na excelência em todas as atividades, contribuindo para que os objetivos pessoais e profissionais sejam atingidos de forma eficiente e organizada.
Principais atividades:
Gestão de Agenda:
- Organizar e manter a agenda pessoal e profissional da Andressa.
- Agendar reuniões, compromissos e eventos, assegurando o cumprimento dos horários.
- Enviar lembretes e notificações para compromissos importantes.
Gestão de Viagens:
- Realizar reservas de passagens aéreas, hospedagens e transporte.
- Planejar itinerários de viagem completos e adequados.
- Preparar documentos necessários para as viagens.
Atendimento ao Cliente:
- Responder e-mails e mensagens de clientes com prontidão e cordialidade.
- Manter relacionamentos positivos com os clientes, priorizando um atendimento ágil e eficiente.
- Resolver dúvidas e problemas apresentados pelos clientes, escalando quando necessário.
Gestão de Redes Sociais:
- Auxiliar nas postagens para as redes sociais
- Interagir com seguidores, respondendo a comentários e dúvidas.
Apoio Administrativo:
- Organizar documentos e arquivos digitais.
- Preparar relatórios e apresentações conforme as necessidades, quando necessário
- Dar suporte em todas as tarefas administrativas diárias.
Apoio Financeiro:
- Realizar controle de despesas e receitas
- Auxiliar nos reembolsos das viagens.
- Preparar relatórios financeiros mensais.
- Auxiliar na elaboração de orçamentos e previsões de gastos.
Requirements
Requisitos Técnicos:
- Experiência com Google Calendar, Microsoft Outlook ou similares;
- Conhecimento em plataformas de reserva de passagens e hospedagens;
- Experiência com atendimento a clientes, através de plataformas como meet, whatsapp, ligação, e-mail, plataformas e redes sociais;
- Conhecimento em ferramentas de gestão de redes sociais como instagram e facebook;
- Experiência com controle financeiro: utilização do excel, recibos, etc.
Diferenciais (não são desclassificatórios, mas caso você tenha será um UP!):
- Ensino Superior completo ou em Administração, Secretariado, Comunicação ou áreas correlatas;
- Saber utilizar ferramentas como Capcut, inshot.
Requisitos Comportamentais:
- Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades simultaneamente, com atenção aos detalhes;
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita, com foco em interações profissionais com clientes e colegas;
- Iniciativa para resolver problemas de forma independente;
- Adaptabilidade a mudanças de prioridades e capacidade de trabalhar sob pressão;
- Manter discrição e sigilo sobre todas as informações sensíveis;
- Colaborar efetivamente com a equipe, mantendo um ambiente de trabalho harmonioso.
Benefits
O que te entregamos?
- Oportunidade de expandir conhecimento e fazer carreira em empresa que está crescendo e que possui grandes clientes referência no mercado;
- Bônus de final de ano;
- Cultura de liberdade com responsabilidade;
- Incentivo a realização de cursos e leitura;
- Participação em congressos.
As etapas do processo serão:
- Triagem dos candidatos.
- Formulário técnico e auto entrevista.
- Entrevista com RH e ferramenta de autoconhecimento.
- Simulação prática e Entrevista com Gestor.
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OBS: Somente serão considerados para a inscrição as pessoas candidatas que preencherem o formulário abaixo, não irá ser considerado positivo entrar em contato direto com a empresa enviando o currículo. Combinado?