Assistente Administrativo/Financeiro [Santos & Faleiros Sociedade de Advogados]
CLT, Franca On-site
Informações Gerais:
- Empresa que está contratando: Santos & Faleiros Sociedade de Advogados;
- Tipo de vaga: CLT;
- Modalidade de contratação: Presencial;
- Endereço: R. Silvério Blóis, 2016 - Centro, Franca - SP;
- Horário proposto: De segunda a sexta-feira, horário comerical;
- Remuneração: A combinar, de acordo com a experiência.
Sobre a oportunidade:
Se você está buscando um ambiente profissional para impulsionar sua evolução, você pode ter encontrado a oportunidade certa!
A sua principal missão nesta vaga será apoiar a gestão administrativa e financeira da organização, garantindo a execução eficiente e organizada de processos internos, a manutenção do fluxo financeiro saudável, e a conformidade com políticas internas e normas legais. Trabalhar de forma colaborativa para assegurar a qualidade das operações e contribuir para o alcance dos objetivos estratégicos da empresa.
Principais atividades:
- Realizar conciliação bancária, garantindo a exatidão entre os lançamentos financeiros e os saldos bancários;
- Gerir contas a pagar e a receber, assegurando o cumprimento de prazos;
- Apoiar a preparação de documentos fiscais e contábeis para envio à contabilidade;
- Enviar e responder e-mails relacionados a demandas administrativas e financeiras;
- Estabelecer e manter contato frequente com a contabilidade para alinhamento de informações e envio de documentos;
- Realizar comunicação com clientes, atendendo a demandas financeiras, administrativas e de suporte;
- Gerir e organizar grupos de WhatsApp, promovendo uma comunicação clara e eficiente com clientes, equipes ou fornecedores;
- Auxiliar no planejamento e organização de compras e suprimentos.
Requirements
Requisitos Técnicos:
- Graduação concluída ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas afins;
- Experiência em conciliação bancária, contas a pagar/receber e fluxo de caixa.
- Experiência em emissão, análise e organização de documentos fiscais (notas fiscais, boletos, relatórios contábeis);
- Noções básicas de planejamento financeiro e orçamentos;
- Experiência com gerenciamento de arquivos digitais e físicos com organização documental;
- Experiência no uso de ferramentas de comunicação digital (e-mails, WhatsApp, Google Drive, etc.);
- Experiência com o uso de Excel e/ou Google Sheet;
- Habilidade no uso de sistemas contábeis/financeiros integrados.
Diferenciais não obrigatórios (Caso você tenha será um UP, mas não é desclassificatório):
- Cursos de Gestão Financeira e Contabilidade Básica;
- Cursos de excel.
Requisitos Comportamentais:
- Organização e Atenção aos Detalhes: Capacidade de gerenciar documentos e processos financeiros com exatidão;
- Comunicação Eficiente: Boa comunicação verbal e escrita para lidar com clientes, fornecedores e equipe interna;
- Proatividade: Identificar problemas e propor soluções antes que se tornem críticos;
- Resiliência e Flexibilidade: Adaptar-se rapidamente a mudanças e novas demandas;
- Trabalho em Equipe: Colaborar com diferentes áreas da organização para atingir objetivos comuns;
- Ética e Discrição: Manter confidencialidade em relação a dados financeiros e estratégicos da empresa;
- Inteligência emocional.
Benefits
O que te entregamos?
📚 Acesso a cursos;
🚀 Oportunidade de crescimento.
As etapas do processo serão:
- Triagem dos candidatos;
- Formulário técnico e auto entrevista;
- Entrevista com RH e ferramenta de autoconhecimento;
- Entrevista com Gestor e Simulação prática.
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OBS: Somente serão considerados para a inscrição as pessoas candidatas que preencherem o formulário abaixo, não irá ser considerado positivo entrar em contato direto com a empresa enviando o currículo. Combinado?