Auxiliar Financeiro/Administrativo [Katiussia Manetti Advocacia Previdenciária]
CLT, Florianópolis Hybrid
Informações Gerais:
- Empresa que está contratando: Katiussia Manetti Advocacia Previdenciária;
- Modalidade de contratação: Híbrido, sendo 3 a 2 vezes na semana encontros presenciais, com possibilidade de flexibilização;
- Tipo de vaga: CLT;
- Horário de atuação: 44h semanais em horário comercial das 8h30 às 17h30 e flexibilidadde para alguns dias (2 a 3 dias) até as 19h;
- Remuneração: Faixa de R$ 1.800 – R$ 2.500.
Sobre a oportunidade:
O escritório Katiussia Manetti Advocacia Previdenciária é especializado em Direito Previdenciário, com foco na concessão de benefícios do INSS. Atuamos com seriedade, proximidade e conhecimento técnico para transformar a vida de pessoas que buscam segurança e dignidade no momento em que mais precisam.
A missão do cargo de Auxiliar Financeiro/administrativo é dar sustentação à área financeira e administrativa do escritório, garantindo o fluxo das operações internas com precisão, agilidade e discrição. A pessoa ideal para esta função será o braço direito da gestora, contribuindo diretamente para o bom funcionamento da rotina, controle de tarefas e organização do time.
Você terá como atividades:
- Executar e organizar as rotinas financeiras do escritório, como pagamentos, controle de contas a pagar e receber, emissão de notas e conciliação bancária.
- Realizar a emissão de boletos aos clientes.
- Encaminhar as notas ficais e boletos aos clientes.
- Realizar a cobrança dos honorarios e demais débitos aos clientes.
- Elaborar relatórios do controle do fluxo de caixa das unidades do escritório.
- Acompanhar a folha de pagamento dos parceiros e colaboradores, realizando o controle de repasses e cumprimento de prazos.
- Apoiar a liderança em atividades operacionais diversas, como organização de documentos, contratos, relatórios e etc.
- Utilizar ferramentas de controle de tarefas para acompanhar o andamento das demandas do time jurídico.
- Manter a comunicação clara e alinhada com os demais membros da equipe, apoiando na fluidez operacional do dia a dia.
- Buscar soluções práticas e organizadas para os desafios administrativos, com mentalidade de melhoria contínua.
Requirements
Requisitos Técnicos:
- Ensino técnico ou superior em andamento/concluído em Administração, Contabilidade, Gestão Financeira ou áreas correlatas.
- Experiência prévia com rotinas financeiras e/ou administrativas (em escritórios ou empresas de serviços).
- Conhecimento com calculos de pagamento de comissões.
- Familiaridade com rotinas de departamento pessoal, como controle de pagamentos de equipe e parceiros.
- Conhecimento básico ou intermediário em planilhas (Excel ou Google Sheets).
- Facilidade com ferramentas digitais, como Google Workspace, sistemas de tarefas e gestão online.
- Comunicação clara, objetiva e bem escrita (e-mails, mensagens, organização de informações).
- Facilidade com números, cálculos financeiros e conferência de valores.
Você irá se diferenciar se possuir:
- Cursos de aperfeiçoamento na área de finanças;
- Curso de liderança de equipe;
- Habilidade com ferramentas de Inteligência Artificial (como ChatGPT, Notion AI, etc.) para automação e otimização de tarefas.
Requisitos Comportamentais:
- Organização e atenção a detalhes: Capacidade de manter os processos em ordem, com controle preciso das informações.
- Proatividade: Iniciativa para resolver problemas do dia a dia e apoiar a gestora.
- Responsabilidade e confiabilidade: Lidar com informações sensíveis e rotinas financeiras com sigilo e precisão.
- Flexibilidade: Saber se adaptar a mudanças e colaborar em demandas operacionais variadas.
- Ótimo raciocínio lógico.
Benefits
O que te entregamos?
- Acesso a cursos;
- Oportunidade de crescimento;
- VT nos dias presenciais.
As etapas do processo serão:
- Triagem dos(as) candidatos(as);
- Preenchimento de formulário técnico e autoentrevista;
- Entrevista com o RH e aplicação de ferramenta de autoconhecimento;
- Entrevista com o(a) gestor(a) e simulação prática.
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🚨 Importante: Apenas serão considerados(as) os(as) candidatos(as) que preencherem o formulário abaixo. Currículos enviados diretamente à empresa não serão avaliados. Combinado?