Informações Gerais:
- Empresa que está contratando: Ricardo Maxxima;
- Modalidade de contratação: Presencial;
- Endereço: Saco Grande - Florianópolis/SC;
- Tipo de vaga: PJ;
- Horário de atuação: 9h às 18h de segunda a sexta-feira;
- Remuneração: A combinar.
Sobre a oportunidade:
Atuar como facilitador de demandas pessoais e profissionais, mantendo a agenda, comunicações e projetos alinhados com as prioridades do negócio e da vida do CEO e da gestora da empresa.
Como Assessor Pessoal você terá como atividades:
- Gerenciar e otimizar a agenda pessoal e profissional do CEO, com foco em organização, fluidez e priorização estratégica;
- Realizar acompanhamento de compromissos, viagens (eventualmente) e demandas logísticas;
- Preparar apresentações, relatórios e materiais executivos conforme necessidades da liderança;
- Acompanhar reuniões e descrever Atas e planos de ação;
- Executar demandas administrativas (gestão de materiais do escritório) e de bastidores com agilidade, discrição e proatividade;
- Intermediar comunicações dos executivos com terceiros (contabilidade, financeiro, RH, jurídico) e líderes internos;
- Atuar como facilitador da rotina dos executivos, antecipando necessidades e resolvendo problemas com autonomia;
- Auxiliar na construção de procedimentos da área administrativa;
- Apoiar na organização e planejamento de eventos estratégicos e projetos institucionais;
- Antecipar necessidades, atuando com discrição, eficiência e confiança.
Requisitos Técnicos:
- Experiência prévia em assessoria pessoal, secretariado ou suporte executivo;
- Domínio de ferramentas do Google Workspace (Agenda, Drive, Docs, Sheets, Meet);
- Habilidade de redação executiva, comunicação clara e objetiva;
- Disponibilidade para viagens eventuais e suporte à distância, quando necessário;
- Conexão com o mundo digital: entender o básico sobre marketing e infoprodutos, saber o que é um lançamento, funil de vendas e presença online, mantendo curiosidade e disposição para aprender mais sobre esse ecossistema.
Você irá se diferenciar se possuir:
- Formação concluída ou andamento em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas;
- Cursos relacionados a gestão de projetos;
- Experiência em empresas de educação, eventos, consultorias ou ambientes com forte presença digital;
- Inglês intermediário ou avançado para comunicações e materiais;
- Experiência e habilidade com utilização de Inteligência Artificial (IA) para otimização de tarefas;
- Experiência com utilização de software de gestão de projetos (Clickup, Trello, Asana) e CRM (Salesforce).
Requisitos Comportamentais:
- Discrição e confiabilidade: Lida com informações sensíveis e atua com absoluta lealdade;
- Inteligência emocional e maturidade: Sabe receber feedbacks objetivos e manter o foco sob pressão;
- Proatividade com senso de pertencimento do negócio: Antecipação de demandas, resolução de problemas e autonomia;
- Organização e gestão do tempo: Consegue estruturar rotinas e priorizar com clareza;
- Comunicação eficiente e jogo de cintura: Clareza, adaptabilidade e habilidade para mediar conflitos com equilíbrio e bom senso;
- Abertura ao aprendizado contínuo: Gosta de estudar, evoluir e se desenvolver junto com a empresa;
- Gostar de trabalhar em equipe;
- Resiliência – lida bem com revisões, feedbacks e mudanças de direção.
O que te entregamos?
- Acesso a cursos e plataforma da mentoria do Ricardo Maxxima (https://www.instagram.com/ricardomaxxima/);
- Oportunidade de crescimento;
- Acesso ao Protagon. Programa do Wendell Carvalho (https://www.instagram.com/wendellcarvalho/);
- Ter acesso a ir em outros eventos de players parceiros.
As etapas do processo serão:
- Triagem dos(as) candidatos(as);
- Preenchimento de formulário técnico e autoentrevista;
- Entrevista com o RH e aplicação de ferramenta de autoconhecimento;
- Entrevista com o(a) gestor(a) e simulação prática.
Fez sentido para você? Então inscreva-se para nos conhecermos melhor
🚨 Importante: Apenas serão considerados(as) os(as) candidatos(as) que preencherem o formulário abaixo. Currículos enviados diretamente à empresa não serão avaliados. Combinado?