Informações Gerais:
- Empresa que está contratando: Govêa e Feliciano Advocacia;
- Modalidade de contratação: Presencial;
- Endereço: R. Victor Campos de Queiroz, 50, Centro, Mantena-MG;
- Tipo de vaga: CLT;
- Horário de atuação: Segunda a sexta-feira horário comercial;
- Remuneração: A combinar.
Sobre a oportunidade:
Como Secretária, sua missão é ser o ponto de confiança e fluidez da operação diária. Você será responsável por manter o ritmo do escritório funcionando com excelência, garantindo organização, bom atendimento, apoio administrativo e comunicação ágil entre clientes, equipe e parceiros. Seu papel é essencial para sustentar o crescimento constante da empresa e proporcionar uma jornada clara, segura e acolhedora para quem busca apoio jurídico.
Como Recepcionista você terá como atividades:
- Receber e encaminhar clientes para salas de reunião com simpatia e profissionalismo;
- Atender chamadas telefônicas e responder a mensagens via chat, oferecendo informações sobre o andamento processual;
- Solicitar, organizar e digitalizar documentos dos clientes;
- Alimentar e atualizar o sistema ADVBOX com informações relevantes dos atendimentos, reuniões e documentos;
- Realizar triagem de ligações telefônicas e correspondências físicas;
- Apoiar na organização do ambiente da recepção e salas de reunião;
- Auxiliar em tarefas administrativas diversas relacionadas à controladoria jurídica do escritório;
- Manter confidencialidade e discrição em relação às informações tratadas no ambiente jurídico.
Requisitos Técnicos:
- Ensino médio completo;
- Excelente comunicação verbal e escrita;
- Domínio de ferramentas digitais (Google Workspace, Pacote Office ou equivalentes);
- Experiência prévia em funções administrativas, recepção, atendimento ou secretariado;
- Conhecimento e habilidade no uso de IA aplicada ao trabalho (ex.: ChatGPT, Copilot, Gemini, etc.).
Você irá se diferenciar se possuir:
- Cursos ou certificações em atendimento ao cliente, secretariado executivo ou gestão administrativa;
- Graduação completa ou em andamento;
- Experiência anterior em escritórios de advocacia ou controladoria jurídica;
- Familiaridade com o sistema jurídico ADVBOX.
Requisitos Comportamentais:
- Empatia e escuta ativa: acolhe e entende as necessidades de cada cliente com sensibilidade e atenção;
- Organização e disciplina: mantém rotinas administrativas e documentais sob controle;
- Discrição e sigilo: lida com informações sensíveis com responsabilidade e ética;
- Proatividade e colaboração: antecipa demandas e apoia o time sempre que necessário;
- Agilidade e adaptabilidade em um ambiente dinâmico.
O que te entregamos?
- Acesso a cursos e plataformas;
- Incentivo a leitura;
- Oportunidade de crescimento;
As etapas do processo serão:
- Triagem dos(as) candidatos(as);
- Preenchimento de formulário técnico e autoentrevista;
- Entrevista com o RH e aplicação de ferramenta de autoconhecimento;
- Entrevista com o(a) gestor(a) e simulação prática.
Fez sentido para você? Então inscreva-se para nos conhecermos melhor!
🚨 Importante: Apenas serão considerados(as) os(as) candidatos(as) que preencherem o formulário abaixo. Currículos enviados diretamente à empresa não serão avaliados. Combinado?