Secretária [Adolfo de Almeida Sociedade Individual de Advocacia]

CLT, Matão On-site

Informações Gerais:

  • Empresa: Adolfo de Almeida Sociedade de Advogados;
  • Modalidade: Presencial;
  • Endereço:  R. Vicente Mastropietro, 502 - Centro, Matão - SP;
  • Horário: 08h às 17:30h, segunda a sexta-feira, 1,5h de almoço;
  • Tipo de Vaga: CLT;
  • Remuneração: A combinar.


Sobre a oportunidade:

Na Adolfo de Almeida Sociedade Individual de Advocacia, nossa missão é oferecer serviços jurídicos de excelência com uma abordagem personalizada e humanizada. A vaga para Secretária é fundamental para garantir o suporte eficiente às operações diárias do escritório, permitindo que nossos advogados se concentrem nas suas atividades principais. Ao integrar nossa equipe, você será uma peça chave na comunicação com nossos clientes e no auxílio operacional em tarefas jurídicas, contribuindo diretamente para o sucesso e crescimento do escritório.



Como Secretária você terá como atividades:

  • Organizar e manter a documentação do escritório, incluindo arquivos físicos e digitais.
  • Atender chamadas telefônicas e gerenciar o atendimento ao cliente.
  • Realizar orientações jurídicas simples diretamente ao cliente.
  • Gerenciar a agenda e compromissos da equipe de advogados.
  • Auxiliar na elaboração de peças e petições jurídicas sob a supervisão das advogadas.
  • Preparar relatórios e documentos necessários para reuniões e audiências.
  • Realizar atividades de suporte logístico e administrativo durante as audiências e consultas.
  • Colaborar em projetos internos e iniciativas que visam melhorar a eficiência do escritório.
Requirements

Requisitos Técnicos:

  • Ensino médio Completo
  • Experiência como secretária, recepcionista, Assistente administrativa que teve contato com clientes;
  • Experiência com atendimento ao cliente e relacionamento interpessoal;
  • Habilidade em comunicação verbal e escrita, com foco em atendimento ao cliente;
  • Experiência no uso de pacote Office, especialmente Excel e Word. Google workspace, uso de arquivos em PDF;
  • Experiência na gestão de arquivos físicos e digitais, com atenção a detalhes organizacionais;
  • Capacidade de gerenciamento de tempo e priorização de tarefas em um ambiente dinâmico;
  • Ter disponibilidade de eventualmente realizar hora extra ao final do dia ou no sábado.



Você irá se diferenciar se possuir:

  • Formação concluída ou andamento em Direito, Adm, tecnólogo;
  • Conhecimento e prática em redigir documentos jurídicos e administrativos com clareza e precisão.



Requisitos Comportamentais:

  • Empatia para entender as necessidades dos clientes e prestar suporte adequado.
  • Proatividade em resolver problemas e antecipar necessidades da equipe.
  • Flexibilidade para se adaptar a mudanças e demandas do escritório.
  • Confidencialidade e ética ao lidar com informações sensíveis dos clientes.
  • Capacidade de trabalhar em equipe e colaborar com diversos departamentos.
  • Postura profissional e atitude positiva no atendimento ao cliente.
  • Ter inteligência emocional para lidar com o contato de mais de um cliente de forma simultânea.
Benefits
O que te entregamos?
  • Oportunidade de crescimento no escritório;
  • Investimento em cursos para desenvolvimento profissionais;


As etapas do processo serão:
  • Triagem dos(as) candidatos(as);
  • Preenchimento de formulário técnico e autoentrevista;
  • Entrevista com o RH e aplicação de ferramenta de autoconhecimento;
  • Entrevista com o(a) gestor(a) e simulação prática.

Fez sentido para você? Então inscreva-se para nos conhecermos melhor.


🚨 Importante: Apenas serão considerados(as) os(as) candidatos(as) que preencherem o formulário abaixo. Currículos enviados diretamente à empresa não serão avaliados. Combinado?

by Quickin