Auxiliar de Departamento Pessoal [Paulo Tenório Sociedade Individual de Advocacia]

CLT, Recife On-site

Informações Gerais:

  • Empresa: Paulo Tenorio Sociedade Individual de Advocacia;
  • Modalidade: Presencial; 
  • Endereço: Rua João Carlos Guimarães, 139, Bairro Afogados - Recife/PE
  • Horário: Segunda à sexta-feira, oito horas diárias com pausa de 1h no almoço;
  • Tipo de Vaga: CLT
  • Remuneração: A combinar. 



Sobre a oportunidade:

Na Paulo Tenório Advocacia, buscamos um Auxiliar de Departamento Pessoal e Rotinas Administrativas que será fundamental para o funcionamento eficiente de nossas operações. Acreditamos que a gestão eficaz de nosso departamento pessoal não apenas garante a conformidade com as legislações trabalhistas, mas também promove um ambiente de trabalho saudável e produtivo, permitindo que nossos advogados se concentrem no que fazem de melhor: oferecer serviços jurídicos de excelência aos nossos clientes.



Como Auxiliar de Departamento Pessoal você terá como atividades:

  • Controle, conferência e lançamento de ponto dos colaboradores (diário/semanal);
  • Acompanhamento e controle de banco de horas;
  • Gestão e programação de férias, afastamentos e licenças, em alinhamento com colaboradores;
  • Comunicação de informações de DP à contabilidade e ao financeiro;
  • Apoio aos processos de admissão e demissão (coleta, conferência e envio de documentos);
  • Organização de contratos de colaboradores e estagiários;
  • Apoio à integração (onboarding) de novos colaboradores (explicação das regras do escritório);
  • Conferência e organização da documentação trabalhista e de pessoal (física e digital);
  • Atualização cadastral de colaboradores e manutenção de arquivos legais;
  • Apoio na conferência e esclarecimento de inconsistências da folha de pagamento junto à contabilidade;
  • Geração e controle de boletos de benefícios (alimentação, transporte, entre outros)
  • Coleta, conferência e organização de notas fiscais de prestadores de serviço
  • Organização de comprovantes financeiros e documentos de apoio à auditoria
  • Interface com financeiro e contabilidade para ajustes, esclarecimentos e conferências
  • Auxiliar nas demandas de controle financeiro da unidade de Afogados
  • Apoio na padronização e cumprimento dos fluxos financeiros internos
  • Dar suporte às lideranças com fornecedores e prestadores de serviço (manutenção, reformas, serviços gerais)
  • Organização, protocolo e arquivamento de documentos administrativos
  • Atuação como guardião dos fluxos internos administrativos e operacionais do escritório
Requirements

Requisitos Técnicos:

  • Graduação completa ou andamento técnico na área de Gestão de Recursos Humanos, Administração de Empresas ou Ciências Contábeis;
  • Experiência como Auxiliar de Departamento Pessoal;
  • Proficiência com ferramentas do pacote Office, especialmente Excel para controle de dados;
  • Experiência no controle de ponto e gestão de banco de horas;
  • Habilidade e experiência em elaborar e organizar documentos necessários para admissões e desligamentos;
  • Organização e controle de documentação trabalhista (física ou digital);
  • Vivência em interface com contabilidade ou escritório contábil;
  • Organização de arquivos físicos e digitais, incluindo confidenciais. 



Você irá se diferenciar se possuir:

  • Experiência com o processamento da folha de pagamento e controlar informações relevantes;
  • Experiência com emissão de pagamentos e controle de contas a pagar sob supervisão;
  • Vivência em ambiente com múltiplas demandas;
  • Conhecimento em legislação trabalhista e direitos trabalhistas básicos. 



Requisitos Comportamentais:

  • Organização para atuar em um ambiente com múltiplas demandas e interrupções;
  • Orientação para colaboração e trabalho em equipe;
  • Alta disciplina no cumprimento de prazos e processos;
  • Proatividade na resolução de problemas e identificação de pendências;
  • Discrição e cuidado no tratamento de informações sensíveis;
  • Flexibilidade e adaptabilidade a mudanças e demandas variadas;
  • Boa comunicação e articulação com a equipe e fornecedores.
Benefits

O que te entregamos?

  • Oportunidade de Crescimento;
  • Vale alimentação;
  • Oportunidade de desenvolvimento profissional.



As etapas do processo serão:

  • Triagem dos(as) candidatos(as);
  • Preenchimento de formulário técnico e autoentrevista;
  • Entrevista com o RH e aplicação de ferramenta de autoconhecimento;
  • Entrevista com o(a) gestor(a) e simulação prática.

 

Fez sentido para você? Então inscreva-se para nos conhecermos melhor.

 

🚨 Importante: Apenas serão considerados(as) os(as) candidatos(as) que preencherem o formulário abaixo. Currículos enviados diretamente à empresa não serão avaliados. Combinado?

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