Procuramos um profissional proativo, organizado e de confiança para atuar como Assistente Administrativo. Essa posição combina atividades administrativas com suporte direto à rotina pessoal e profissional da liderança, exigindo discrição, responsabilidade e excelente gestão do tempo.
Principais atribuições:
Apoiar a gestão da agenda pessoal e profissional, organizando compromissos, reuniões e viagens;
Realizar o atendimento de ligações, mensagens e e-mails, priorizando demandas e garantindo respostas ágeis;
Redigir, revisar e organizar documentos, correspondências e relatórios;
Gerir arquivos físicos e digitais, mantendo informações atualizadas e acessíveis;
Apoiar em atividades administrativas gerais, como controle de suprimentos, pagamentos simples e suporte a processos internos;
Auxiliar na coordenação de tarefas cotidianas, compras e demandas pessoais do gestor, garantindo fluidez nas rotinas diárias;
Atuar como ponto de apoio entre o gestor e os demais setores da empresa, assegurando uma comunicação eficiente e organizada.
Para assumir esta posição, buscamos um candidato que possua:
- Ensino médio completo;
- Experiência prévia na área administrativa, de preferência em posições similares;
- domínio da língua portuguesa, com habilidades de redação e comunicação;
- Conhecimentos em informática, com proficiência no pacote Office;
- Capacidade de trabalhar em equipe, com bom senso de organização e atenção aos detalhes.
Requisitos desejáveis:
Organização, proatividade e discrição;
Boa comunicação verbal e escrita;
Domínio de ferramentas de escritório (Word, Excel, e-mail, agendas online);
Capacidade de lidar com múltiplas demandas e definir prioridades.