Assistente Pessoal/Secretária

Estamos recrutando para uma startup locaizada em SP uma Assistente Pessoal/Sercetária.

Responsabilidades:

• Gerenciamento complexo de agendas profissionais e pessoais, antecipando conflitos e otimizando o tempo do executivo.
• Planejamento, organização e execução de viagens nacionais e internacionais (emissão de passagens, reservas de hotéis, vistos, roteiros detalhados, transfers e logística de segurança, se necessário).
• Coordenação de reuniões, jantares de negócios, eventos corporativos e compromissos sociais.
• Gestão de demandas da rotina pessoal (interlocução com prestadores de serviço doméstico, manutenção de residências, veículos, acompanhamento de contas e pagamentos pessoais).
• Resolução de imprevistos do dia a dia com agilidade, agindo como o ponto focal de contato para assuntos diversos.

Requisitos:

• Experiência comprovada como Assistente Pessoal de C-Level, grandes executivos, expatriados ou figuras públicas.
• Inglês Fluente / Avançado (escrita e conversação para interface internacional).
• Excelente comunicação verbal e escrita.
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de organização digital (Google Workspace, Trello, etc.).
• Formação acadêmica em Letras, Secretariado, Administração ou áreas correlatas.
• Residência em SP e facilidade de deslocamento.

Perfil Comportamental:

• Extrema discrição e confidencialidade.
• Proatividade e postura hands-on (antecipar problemas antes que eles aconteçam).
• Inteligência emocional e resiliência para lidar com ambientes de alta pressão e demandas dinâmicas.
• Flexibilidade e adaptabilidade de horários.