O Grupo Hinova surgiu em 2007, em Belo Horizonte, a partir do sonho de três jovens que tinham anseio em oferecer soluções digitais para os setores de proteção veicular, rastreamento e associativismo. Hoje somos considerados uma das maiores organizações do país nesse ramo.
Contamos com 13 empresas no grupo que juntas somam mais de 300 colaboradores e queremos que você faça parte dessa jornada de sucesso conosco.
Estamos à procura de um Recepcionista para integrar a nossa equipe. O profissional será responsável por garantir um atendimento cordial e eficiente, prestando informações, recepcionando visitantes e realizando tarefas administrativas básicas.
Responsabilidades e atribuições
Suas atividades serão:
Atendimento e Recepção:
- Recepcionar clientes, prestadores de serviço, colaboradores e visitantes em geral;
- Registrar e cadastrar visitantes, direcionando ao responsável pelo atendimento/acompanhamento;
- Controlar entrada e saída de pessoas e realizar a inclusão/exclusão de acessos para colaboradores.
Agendamentos e Gestão:
- Controlar e gerenciar o agendamento de salas de reunião e treinamento da empresa;
- Acompanhar a agenda de diretores e gestores, prestando suporte conforme necessário;
- Auxiliar na organização de atendimentos internos e externos;
Recebimento e Controle de Mercadorias e Correspondências:
- Conferir mercadorias recebidas conforme nota fiscal e realizar as devidas tratativas junto aos entregadores;
- Identificar pacotes e correspondências recebidas e direcionar aos responsáveis, protocolando quando necessário;
- Organizar e despachar possíveis envios de pacotes e correspondências.
Organização e Conservação:
- Manter a organização e conservação das salas de reunião, espaços comuns e utensílios da empresa;
- Manter alinhamento com a parceira de recepção, e áreas relacionadas, para garantir a adequada condução dos processos e trabalho.
Informações adicionais sobre o cargo:
- Atuação 100% Presencial;
- Carga Horária de 30h semanais (Segunda a Sexta)
- Disponibilidade para atuação no bairro Ouro Preto/BH