Apoiar na organização, arquivamento e atualização de documentos físicos e digitais, conforme orientação do superior imediato.
Auxiliar no preenchimento e na atualização de planilhas e sistemas internos com informações de rotina.
Apoiar no controle básico de materiais de escritório, auxiliando em solicitações simples de reposição.
Auxiliar no atendimento telefônico e presencial simples a clientes internos e externos, encaminhando as demandas para os responsáveis.
Apoiar no agendamento de compromissos, reuniões e atendimentos, realizando registros básicos em agendas físicas ou eletrônicas.
Auxiliar na emissão e conferência de protocolos, formulários e relatórios simples, seguindo modelos previamente definidos.
Apoiar a liderança e a equipe administrativa em demandas operacionais do dia a dia, sempre acompanhado ou orientado por um colaborador mais experiente.
Auxiliar na digitalização, organização e envio de documentos por e-mail ou sistemas internos.
Manter o espaço de trabalho limpo e organizado, zelando pelos materiais e equipamentos sob sua responsabilidade.
Cumprir normas internas, políticas de confidencialidade e orientações de segurança da informação e SST.
Participar de treinamentos, integrações e demais ações de desenvolvimento oferecidas pela empresa, aplicando os aprendizados nas rotinas diárias.