Se você é uma pessoa cordial, proativa e que gosta de interagir com o público em um ambiente dinâmico, essa oportunidade foi feita para você!
Estamos em busca de um(a) Recepcionista com excelente comunicação, atenção aos detalhes e forte senso de organização.
💫Nosso cliente💫
É uma fábrica, que tem seu escritório comercial na Barra da Tijuca/RJ, com alta capacidade de produção focada em rótulos e etiquetas adesivas para indústrias de diversos segmentos.
📝Sua importância no time📝
✔ Realizar a gestão da agenda do CEO, incluindo agendamento, confirmação e organização de reuniões, compromissos e eventos internos e externos;
✔ Atender chamadas telefônicas com cordialidade, filtrando ligações e direcionando-as conforme a demanda;
✔ Recepcionar visitantes, fornecedores e parceiros com atenção e profissionalismo, assegurando uma experiência positiva desde o primeiro contato;
✔ Receber, conferir e organizar mercadorias, correspondências e documentos entregues na empresa;
✔ Preparar e despachar encomendas por Correios ou transportadoras, garantindo os devidos registros e prazos;
✔ Acompanhar o consumo de materiais de escritório, realizar cotações e solicitações de compras, mantendo o estoque adequado às necessidades da equipe;
✔ Manter contato com fornecedores e prestadores de serviço em casos de manutenções emergenciais ou recorrentes, como água, luz, internet e limpeza;
✔ Elaborar e distribuir comunicados internos, circulares e avisos, colaborando com a fluidez da comunicação entre os setores;
✔ Prestar suporte administrativo em atividades diversas, contribuindo para o bom funcionamento da rotina operacional do escritório.
🏅 O que esperamos de você🏅
✔ Graduação em Administração, Secretariado ou áreas correlatas;
✔ Experiência prévia como Recepcionista em escritórios corporativos ou ambientes empresariais;
✔ Vivência com gestão de agendas de executivos, incluindo agendamento, remanejamento e organização de compromissos;
✔ Boa comunicação verbal e escrita;
✔ Conhecimento intermediário com ferramentas como Outlook, Google Agenda e Pacote Office.
🤗E por último, mas não menos importante: o que temos a oferecer?🤗
📃 Modelo de contratação: CLT
💰Remuneração: à combinar
🕒 Modelo de trabalho: Presencial
📍 Local de trabalho: Barra da Tijuca - RJ
⏰ Horário de trabalho: Seg. a Quin. 8:00 às 18:00 e Sex. 8:00 às 17:00h
🛒 Vale refeição/Alimentação
🩺 Assistência Médica
🦷 Plano odontológico
🏋 Academia no local de trabalho
🚌 Vale Transporte
Etapas do Processo Seletivo:
✍🏾 ️Inscrição e avaliação inicial;
🤝🏾 Bate-papo, online, com time da HR talents;
📉 Avaliação comportamental e Fit Cultural;
🙂 Entrevista, online, com a liderança da empresa;
🙂 Entrevista, presencial, com o CEO da empresa;
📣 Retorno do processo e/ou proposta (sempre com transparência, empatia e respeito).
😊E aí, curtiu? Nosso time está torcendo por você!
Sucesso 🚀🚀🚀