Document Controller

CLT, Rio de Janeiro On-site

Estamos em busca de um(a) Document Controller para integrar nossa equipe técnica e atuar no controle de documentos em projetos de engenharia. A função exige organização, atenção a detalhes e experiência prévia em projetos industriais, preferencialmente no setor de óleo e gás.

💻 PRINCIPAIS ATIVIDADES: 

  • Controlar a emissão, revisão, distribuição e arquivamento de documentos técnicos e administrativos dos projetos;
  • Garantir conformidade documental com requisitos contratuais, regulatórios e internos;
  • Elaborar e controlar transmittals, assegurando os prazos de submissão e retorno;
  • Manter o fluxo de informações documentais eficiente entre NSG, clientes e fornecedores;
  • Apoiar auditorias internas e externas no que se refere à documentação;
  • Trabalhar com ferramentas digitais de gestão documental e ambientes colaborativos (ex: SharePoint, Teams).
Requirements

🚨 REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES INDISPENSÁVEIS: 

  • Conhecimento ou experiência com sistemas de gestão documental como M-Files, GreenDocs, SINDOTEC, STID, PIMS, ou similares;
  • Experiência prévia em controle documental em projetos de engenharia (mínimo desejado: 2 anos);
  • Vivência no setor de óleo e gás (offshore ou onshore);
  • Ensino técnico ou superior em Biblioteconomia, Arquivologia, Administração ou áreas correlatas — a formação é desejável, mas a experiência será priorizada;
  • Capacidade de organização e gestão de múltiplos projetos;
  • Boa comunicação e proatividade.


🟢 DIFERENCIAIS:

  • Familiaridade com normas ISO 9001 e boas práticas de controle documental;
  • Inglês ao nível básico a intermediário.
     

 

Benefits

🤝 DA NOSSA PARTE VOCÊ PODE ESPERAR: 

  • Auxílio Alimentação/ Refeição Alelo;
  • Seguro Saúde Bradesco TOP Nacional;
  • Seguro de Vida Icatu;

 

About the company
A NSG Engenharia é uma empresa especializada em projetos de engenharia para o setor de óleo e gás, com atuação tanto em unidades offshore quanto onshore. Atuamos com foco em excelência técnica, cumprimento de prazos e atendimento aos mais altos padrões de qualidade e segurança. Saiba mais em nosso site: https://nsgeng.com/