Apoiar a rotina de contas a pagar da Nuvem Datacom, garantindo que documentos, lançamentos e controles sejam realizados de forma organizada, correta e dentro dos prazos. Auxiliar no acompanhamento dos pagamentos, conferência de documentos e atualização das informações financeiras, contribuindo para o bom funcionamento da área e desenvolvendo conhecimento sobre os processos financeiros da empresa.
💻 PRINCIPAIS ATIVIDADES:
- Receber e organizar documentos relacionados às contas a pagar, como notas fiscais, boletos, recibos, contratos e demais documentos financeiros;
- Conferir informações básicas dos documentos, verificando valores, vencimentos, dados do fornecedor e demais informações necessárias para o lançamento;
- Realizar lançamentos de contas a pagar no sistema, conforme os procedimentos e orientações da área;
- Apoiar a classificação de despesas, centros de custo e demais informações financeiras;
- Acompanhar os vencimentos das contas e sinalizar ao responsável pela área eventuais pendências ou documentos que estejam faltando;
- Apoiar a programação e o acompanhamento dos pagamentos, seguindo os procedimentos e níveis de aprovação definidos pela empresa;
- Manter sigilo e responsabilidade sobre informações financeiras, bancárias e credenciais às quais tiver acesso;
- Apoiar a conferência dos pagamentos realizados e a organização dos respectivos comprovantes;
- Auxiliar na conciliação de pagamentos, sinalizando possíveis divergências ao responsável pela área;
- Manter planilhas, controles e documentos da área financeira atualizados e organizados;
- Apoiar o contato com fornecedores para envio de comprovantes, solicitação de documentos ou esclarecimento de informações, quando necessário;
- Apoiar o fechamento financeiro mensal, realizando as conferências e atualizações sob sua responsabilidade;
- Organizar documentos e informações financeiras para consultas, auditorias e levantamentos internos;
- Apoiar outras atividades da área financeira, conforme orientação do responsável.