Assistente Administrativo - São José dos Campos/ SP

CLT, São José dos Campos On-site

Prazer, somos a IDG!🚀

Há mais de 26 anos, transformamos desafios industriais em soluções estratégicas, técnicas e seguras. Somos referência em Engenharia e Consultoria, atuando ao lado dos principais players da indústria, com projetos que impactam diretamente o desenvolvimento e a performance dos nossos clientes.

Estamos presentes nos setores de Siderurgia, Mineração, Cimento, Celulose e Papel, Químico e Petroquímico, Óleo e Gás, Energia, Biocombustíveis, Portos, Logística, Estaleiros e Infraestrutura Industrial.

Seu próximo desafio pode ser aqui! 💼✨

🔎 O que você vai fazer por aqui:

Local de Trabalho: São José dos Campos/ SP

Descrição das Atividades:

  • Elaborar relatórios gerenciais e de acompanhamento;
  • Apoiar na preparação de apresentações e documentos técnicos;
  • Coordenar atividades administrativas de menor complexidade;
  • Preparar planilhas de controle e acompanhamento;
  • Auxiliar na elaboração de relatórios;
  • Elaborar atas de reuniões, criar e controlar tarefas;
  • Gerir o estoque de materiais de escritório;
  • Realizar carrinho de compras;
  • Apoiar nos processos de programação de transporte e viagens;
  • Apoiar nos processos de controle de estoque e entrega de EPIs;
  • Realizar abertura de solicitações de serviços de manutenção;
  • Apoiar e realizar a gestão da fiscalização administrativa de contratos;
  • Realizar serviços de mensageiro, incluindo malote e Correios;
  • Organizar e apoiar o arquivamento de documentos relativos a intervenções de manutenção;
  • Controlar e gerenciar treinamentos.
Requirements
  • Ensino Médio completo;
  • Experiência anterior na função;
  • Conhecimento do Pacote Microsoft Office, com Excel avançado, Word e PowerPoint;
  • Conhecimento em análise de dados e elaboração de relatórios;
  • Conhecimentos em gestão de contratos e fornecedores;
  • Noções de contabilidade e análise de custos;
  • Conhecimentos básicos de SAP, desejável;
  • Conhecimento em gestão de indicadores e KPIs;
  • Conhecimentos básicos de legislação trabalhista.

Se identificou? Então venha fazer parte da IDG. 💙