Descrição Geral
Profissional responsável por coordenar as atividades administrativas, de compras e de facilities, garantindo o funcionamento eficiente das operações corporativas e o cumprimento de políticas internas. Atua de forma estratégica e operacional, assegurando o controle de custos, a otimização de recursos e o bom andamento das rotinas de suporte às áreas da empresa.
Principais Responsabilidades
Coordenar as rotinas administrativas gerais, assegurando a organização e a eficiência dos processos internos.
Gerir o ciclo completo de compras de materiais e serviços indiretos, desde a requisição até a entrega, garantindo qualidade, prazos e custos adequados.
Desenvolver e negociar com fornecedores, buscando as melhores condições comerciais e assegurando conformidade contratual.
Supervisionar contratos de prestação de serviços (limpeza, manutenção predial, segurança, portaria, recepção, copa, entre outros).
Coordenar as atividades de facilities, zelando pela manutenção da infraestrutura física, conservação de prédios, equipamentos e veículos corporativos.
Controlar o orçamento das áreas sob sua responsabilidade, realizando análises de custo e propondo planos de redução e otimização de despesas.
Gerenciar indicadores de desempenho (KPIs) e elaborar relatórios gerenciais para suporte à tomada de decisão.
Apoiar auditorias e assegurar o cumprimento de normas de segurança, sustentabilidade e compliance.
Liderar e desenvolver a equipe, promovendo um ambiente colaborativo e de alta performance.
Requisitos
Ensino superior completo em Administração, Engenharia, Logística, Economia ou áreas correlatas.
Desejável pós-graduação em Gestão Empresarial, Compras ou Facilities Management.
Experiência prévia em coordenação das áreas administrativas, suprimentos e facilities.
Vivência em negociação com fornecedores, gestão orçamentária e controle de contratos.
Conhecimento em sistemas ERP e pacote Office avançado (principalmente Excel).
Habilidades de liderança, planejamento, negociação e comunicação..
Benefícios:
- Vale-transporte;
- Vale-alimentação/refeição;
- Plano de saúde e odontológico;
- Seguro de vida;
- Programa de participação nos lucros;
- Treinamentos e oportunidades de desenvolvimento.