Gerenciar e facilitar todos os aspectos das telecomunicações, incluindo filtragem de chamadas, agendamento de reuniões e garantia de comunicação eficaz entre clientes, funcionários do escritório e parceiros externos, apoiando assim a eficiência operacional e a excelência do serviço da Visalex.
Auxiliar no gerenciamento de calendários da equipe, fornecendo lembretes e atualizações para evitar sobreposições e garantir compromissos oportunos.
Lide com tarefas administrativas relacionadas à comunicação, como documentar registros de chamadas, gerenciar correspondências de e-mail e preparar notas de reuniões.
Necessário diploma de ensino médio; formação adicional ou certificação em suporte administrativo, atendimento ao cliente ou áreas afins são preferidas.
Experiência comprovada em função de recepcionista, secretária ou similar com foco em gerenciamento de chamadas e suporte administrativo.
Fortes habilidades organizacionais com capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e priorizar de forma eficaz.
Excelentes habilidades de comunicação em inglês e português, tanto verbal quanto escrita, com foco em telecomunicações claras e corteses.
Proficiência em software de escritório, incluindo e-mail, ferramentas de agendamento e sistemas de CRM.
Orientado a detalhes com uma abordagem proativa para resolução de problemas e gerenciamento de tempo.
Capacidade de manter a confidencialidade e lidar com informações confidenciais com discrição.
Contrato PJ