0224034 - Secretária Executiva - Assistente (por prazo determinado)

CLT, Brasília On-site

Horário: 9h às 18h, com 1h de almoço, de 2ª à 6ª feira

Localização: Asa Norte

Tipo de contratação: CLT

Responsabilidades:

Apoio à área administrativa, Gestão dos contatos, Elaboração e envio de correspondências e comunicações, Mala direta, Agenda do projeto, Apoio à gestão de pessoas, Apoio logístico interno, Interação com as entidades proponentes e executoras, Apoio logístico para viagens, Atualização dos dados do Portal, Manutenção de registros e arquivos,  Orientação e apoio a projetos apoiados pela organização, Organização e participação em reuniões, entre outros.

Requirements
  • Formação em Administração ou Secretariado;
  • Modelos de comunicação, regras de ortografia e gramática, serviços de secretariado.
  • Boa redação em português.
  • Conhecimento de planilha eletrônica Microsoft Excel; processador Microsoft Word; Windows; PowerPoint; Adobe Acrobat; correio eletrônico Outlook e Thunderbird.
  • Noções de banco de dados.
  • Experiência em reservas de passagens e hotéis.
  • Experiência em realização de reuniões virtuais e presenciais.
  • Conhecimento das ferramentas de reuniões virtuais: Google Meet, Microsoft Teams e Zoom.
  • Agenda e Contatos Google.

PERFIL PESSOAL DESEJADO PARA O CARGO:
Experiência profissional comprovada como secretária executiva. Profissional deverá ter boa oratória ser de fácil relacionamento, proativo, dinâmico. Facilidade em aprender e usar recursos tecnológicos.

O contrato será por prazo determinado - podendo ser renovado a cada 6 meses por até 2 anos.

Benefits

Vale-Transporte;

Auxílio Alimentação;

Plano de Saúde.