0224033 - Secretária Executiva - Bilíngue

CLT, Brasília On-site

Horário: 9h às 18h, com 1h de almoço, de 2ª a 6ª feira

Localização: Asa Norte

Tipo de contratação: CLT

Responsabilidades:

Apoio à diretoria na execução das atividades compreendendo:

a) elaboração e envio de correspondências e comunicações; 

b) controle da agenda da diretoria;

c) encaminhamento das respostas das comunicações recebidas;

d) reservas de passagens e hotéis;

e) interação com os representantes dos estados;

f) mala direta;

g) controle da rede de contatos;

h) definição e divulgação de pauta de reuniões;

i) manutenção e registro de arquivos;

j) agendamento de reuniões presenciais e remotas;

k) operação de programas de reuniões remotas;

l) elaboração de atas e memórias de reunião;

m) organização de reuniões estatutárias;

n) apoio e organização de eventos;

o) organização de grupos WhatsApp

Requirements
  • Formação em Administração ou Secretariado;
  • Proficiência em inglês - escrita e fala; desejável conhecimento em espanhol;
  • Boa redação em português e inglês;
  • Modelos de comunicação, regras de ortografia e gramática, serviços de secretariado;
  • Conhecimento de planilha eletrônica Microsoft Excel; processador Microsoft Word; Windows; PowerPoint; Adobe Acrobat; correio eletrônico, Outolook e Thunderbird.
  • Noções de banco de dados;
  • Experiência em reservas de passagens e hotéis;
  • Experiência em realização de reuniões virtuais e presenciais; experiência na elaboração de atas;
  • Conhecimento das ferramentas de reuniões virtuais Google Meet, Microsoft Teams e Zoom; Agenda e Contatos Google.

PERFIL PESSOAL DESEJADO PARA O CARGO:
Experiência profissional comprovada como secretária executiva. Profissional deverá ter boa oratória ser de fácil relacionamento, pró- ativa, dinâmica. Facilidade em aprender e usar recursos tecnológicos.
PRAZOS E OUTRAS INFORMAÇÕES:
O profissional deverá ter disponibilidade para viagens eventuais. O profissional deverá ter disponibilidade para trabalhos além da jornada de trabalho quando de eventos da diretoria.

Benefits

Vale-Transporte;

Auxílio Alimentação.