Local: Asa Sul
Horário: 09h às 17h, com almoço de 12h às 14h
Atividades:
- Apoiar na gestão dos ativos imobilizados;
- Apoiar no controle mensal de viagens corporativas;
- Acompanhar os serviços de manutenção predial, manutenção de equipamentos de escritório, mobiliário e correlatos;
- Realizar o controle de estoque de materiais de escritório, garçonaria e higiene, bem como ser o responsável pela organização do almoxarifado e dos depósitos;
- Realizar a gestão dos serviços gráficos internos que competem à área administrativa;
- Realizar a entrega de materiais aos setores demandantes;
- Realizar o controle de documentos, tais como cartas recebidas e expedidas, digitalização, tramitação e arquivamento de documentos;
- Realizar encadernações;
- Apoiar no transporte de mobiliários, quando necessário;
- Atender ligações e encaminhar e-mails;
- Alimentar sistema ERP Senior com informações relativas à pagamentos e patrimônio;
- Auxiliar na solicitação de propostas/orçamentos, mapas comparativos de preços, check list de documentos de habilitação, comunicados internos, protocolos, fichas de cadastro e afins;
- Realizar pesquisas de preço;
- Prospectar fornecedores;
- Conferir, verificar a autenticidade de certidões negativas e outras certificações e manter controle da validade destes documentos;
- Fazer contato com clientes internos e externos para solicitar documentos e/ou identificar a necessidade de encaminhamento de documentação e/ou orientação;
- Elaborar e alimentar planilhas de controles em Excel;
- Redigir documentos diversos (Termo de Referência, justificativas, etc);
- Atender clientes internos e fornecedores;
- Apoiar na Gestão Condominial;
- Apoiar na Gestão de Projetos e Processos da área;
- Participar de reuniões e auxiliar nas tomadas de decisão;
- Apoiar em demais atividades administrativas.