0126003- Estágio Administrativo/Financeiro- SAAN

Horário: 6 horas flexíveis( Segunda a sexta-feira)

Local: SAAN

Principais Atividades:

• Acompanhar a rotina do Diretor, auxiliando na organização de agenda, compromissos, reuniões e demandas do dia a dia;
• Apoiar na elaboração, organização e controle de documentos administrativos, contratos, relatórios e planilhas;
• Auxiliar no controle de pagamentos, notas fiscais, contratos de prestadores de serviço e fornecedores;
• Apoiar os processos administrativos ligados às obras (cadastros, medições, controles e arquivos);
• Realizar lançamentos e atualizações de informações em sistemas e planilhas;
• Apoiar a comunicação entre Diretoria, equipe administrativa, obras e prestadores;
• Auxiliar na organização de arquivos físicos e digitais;
• Apoiar atividades de compras, cotações e acompanhamento de pedidos;
• Apoiar a análise de dados, elaboração de relatórios e indicadores administrativos;
• Executar outras atividades administrativas correlatas, conforme orientação da Diretoria.
  

• Cursando Administração ou Ciências Contábeis, a partir do 4° semestre;
• Pacote Office, com ênfase em Excel (planilhas,fórmulas, organização de dados);
• Noções de ChatGPT e ferramentas de inteligência artificial para apoio à produtividade e organização;
• Noções básicas de Python para automação simples e tratamento de dados (diferencial);
• Facilidade no uso de ferramentas de gestão (sistemas, plataformas digitais, controles e
  dashboards);
• Capacidade de aprendizado rápido e adaptação a novos sistemas e processos.

Benefits