RECEPCIONISTA | CONSULTÓRIO | OTORRINO | BARRA DA TIJUCA | RJ

Vaga:

RECEPCIONISTA | CONSULTÓRIO OTORRINOLARINGOLOGISTA | RJ

 Local: Barra da Tijuca

Contratação: CLT | 100% Presencial

📊 Principais Atribuições:

•             RECEPÇÃO: Recepcionar os pacientes de forma cordial e de acordo com padrão de excelência solicitado; Preencher fichas de cadastro de pacientes; Acompanhar os pacientes durante sua experiência na clínica, desde o primeiro contato até os pós atendimento.

•             AGENDAMENTO: Marcar e remarcar consultas das médicas que atuam no consultório cuidando da organização da agenda dos atendimentos; Atender os pacientes com agilidade e cordialidade através de todos os meios de comunicação do consultório como telefone e whatsapp.

•             AUXILIO EM SALA: Auxiliar as médicas na preparação de aparelhos e equipamentos utilizados em consulta, exames e procedimentos; preparar os pacientes para exames; preparar a sala para realização de consultas e exames.

•             ATIVIDADES FINANCEIRAS: Receber pagamentos de consultas particulares; emitir recibos e notas fiscais; realizar controles financeiros e faturamento; realizar fechamento de caixa diariamente e incluir as informações em planilhas de Excel; gerar relatórios para controles financeiros conforme solicitação da médica responsável; dentre outros.

•             ATIVIDADES ADMINISTRATIVAS: Realizar controles internos de documentação de pacientes; auxiliar na organização e limpeza das dependências do consultório; receber e organizar materiais em geral; realizar serviços externos quando necessário e demais atividades administrativas.

📋 Requisitos:

•            Ensino médio completo;

•             Experiência anterior como recepcionista em clinicas/consultório e nas atividades solicitadas;

•             Conhecimento do pacote office, com ênfase em Excel;

•             Organização e habilidade para gestão de tempo;

•             Habilidade de comunicação oral e escrita;

•             Facilidade de relacionamento com clientes e equipe;

🕰 Horário de Trabalho:

•             Segunda a sexta 9:10hs as 18hs (disponibilidade de horário no caso de necessidade);

Benefits