Vaga:
RECEPCIONISTA | CLINICA ANGIOLOGIA E CIRURGIA VASCULAR | RJ
Local: Barra da Tijuca
Contrato: CLT
Remuneração: R$ 2.040,00;
Modalidade: 100% Presencial
Horário de Trabalho: Segunda a sexta 9hs as 18hs (disponibilidade de horário no caso de necessidade)
📊 Principais Atribuições:
• RECEPÇÃO: Recepcionar os pacientes de forma cordial e de acordo com padrão de excelência solicitado; Preencher fichas de cadastro de pacientes; Acompanhar os pacientes durante sua experiência na clínica, desde o primeiro contato aos pós atendimento.
• AGENDAMENTO: Marcar e remarcar consultas das médicas que atuam na Clínica cuidando da organização da agenda dos atendimentos; Atender os pacientes com agilidade e cordialidade através de todos os meios de comunicação do consultório como telefone e whatsapp.
• ATIVIDADES FINANCEIRAS: Receber pagamentos de consultas particulares; emitir recibos e notas fiscais; realizar controles financeiros e faturamento; realizar fechamento de caixa diariamente e incluir as informações em Sistema e/ou Planilhas; dentre outros.
• CONTROLE DE FICHA DE PACIENTES: Preencher o sistema de primeira vez (mapeamento e ficha); separar fichas e mapeamentos do dia; organizar documentação de pacientes; arquivar e anexar documentação no sistema; realizar confirmações de consultas com os pacientes (seguindo protocolo de 1 mês, 1 semana antes); relembrar as orientações no dia anterior.
• ATIVIDADES ADMINISTRATIVAS: Cuidar da organização e limpeza das dependências da Clínica; auxiliar na organização matinal, garantindo que as salas estejam prontas para os atendimentos; realizar demais atividades administrativas.
📋 Requisitos:
• Experiência anterior como recepcionista em clínicas/consultórios e nas atividades solicitadas;
• Ensino médio completo;
• Conhecimento do pacote office;
• Organização e habilidade para gestão de tempo;
• Habilidade de comunicação oral e escrita;
• Facilidade de relacionamento com clientes e equipe;
• Vontade de aprender e boa capacidade para feedback;
• Fácil acesso a região do metrô do Jardim Oceânico.
• VT;
• Vale Refeição R$ 20,00 (diário);