Assistente Administrativo (Compras)

Nosso propósito é transformar o futuro de cidades e pessoas, e pode ser o seu também! 🚀

Somos uma GovTech pioneira no desenvolvimento de sistemas inteligentes em nuvem para gestão pública no Brasil, focados na construção de cidades inteligentes. 

A IPM é formada por mais de 650 pessoas apaixonadas pela inovação e transformação digital das cidades. Somos movidos por grandes desafios e pelo nosso impacto, e temos um sonho maior ainda: transformar o futuro de cidades e pessoas através do melhor da tecnologia.

Aqui, valorizamos a inovação, colaboração, sentimento de dono, foco no cliente, atitude descomplicada e ágil, e a mão-na-massa. Por isso, estamos sempre em busca de talentos tão motivados pelo nosso propósito e impacto quanto nós somos, que sejam apaixonados pela tecnologia, e que tenham muita garra para fazer acontecer. ❤️

💡Nessa vaga, seu desafio será:

• Apoiar em rotinas administrativas gerais, visando a eficiência e qualidade dos fluxos de trabalho junto a líderes executivos da empresa;
• Realizar atendimento telefônico receptivo e repassar as ligações para a área responsável, quando não triado diretamente pelos sistemas, assegurando um fluxo eficiente das informações;
• Apoiar na execução e realização de atendimento presencial aos visitantes na Sede Administrativa. Precisará ter uma visão ampla e otimizadora da organização do espaço físico (sala de reunião) para recebimento desses potenciais clientes/visitas;
• Receber e encaminhar cartas postais junto aos Correios;
• Realizar agendamento de reuniões, compromissos profissionais, anotação de recados e enviá-los via e-mail aos envolvidos;
• Auxiliar a área de Marketing na separação de materiais para eventos e para consultores comerciais, controlando o estoque, a saída e entrada de material, com informações corretamente registradas no sistema interno;
• Auxiliar em atividades do setor de compras. 

🙌 Para essa posição, você vai precisar de:

• Ensino superior em curso ou completo em Administração, Contabilidade, Gestão Comercial, Economia ou áreas similares;
• Experiência anterior em rotinas administrativas corporativas, em contato direto com lideranças executivas;
• Habilidades no uso do Microsoft Office 365, especialmente Word e Excel;
• Habilidades interpessoais no trabalho em equipe e comunicação verbal e escrita eficazes;
• Perfil multitarefas, sendo capaz de lidar com diferentes atividades ao mesmo tempo.

Benefits