Assistente de Compras

CLT, Florianópolis On-site

Nosso propósito é transformar o futuro de cidades e pessoas, e pode ser o seu também! 🚀

Somos uma GovTech pioneira no desenvolvimento de sistemas inteligentes em nuvem para gestão pública no Brasil, focados na construção de cidades inteligentes. 

A IPM é formada por mais de 650 pessoas apaixonadas pela inovação e transformação digital das cidades. Somos movidos por grandes desafios e pelo nosso impacto, e temos um sonho maior ainda: transformar o futuro de cidades e pessoas através do melhor da tecnologia.

Aqui, valorizamos a inovação, colaboração, sentimento de dono, foco no cliente, atitude descomplicada e ágil, e a mão-na-massa. Por isso, estamos sempre em busca de talentos tão motivados pelo nosso propósito e impacto quanto nós somos, que sejam apaixonados pela tecnologia, e que tenham muita garra para fazer acontecer. ❤️

💡Nessa vaga, seu desafio será:

  • Atuação de ponta a ponta no processo de recebimento e requisições de compras de materiais, softwares ou serviços;
  • Solicitação e acompanhamento de orçamentos a possíveis fornecedores, analisando as melhores propostas em relação ao custo-benefício;
  • Negociação com fornecedores potenciais, visando assegurar as melhores entregas e condições de pagamento;
  • Emissão e organização de ordens de compras no sistema;
  • Acompanhamento dos pedidos efetuados, informando o fornecedor os termos de contrato, qualidade e condições de entrega. 
  • Apoiar em rotinas administrativas gerais, visando a eficiência e qualidade dos fluxos de trabalho junto a líderes executivos da empresa;
  • Realizar atendimento telefônico receptivo e repassar as ligações para a área responsável, quando não triado diretamente pelos sistemas, assegurando um fluxo eficiente das informações;
  • Apoiar na execução e realização de atendimento presencial aos visitantes na Sede Administrativa;
  • Receber e encaminhar cartas postais junto aos Correios;
Requirements

🙌 Para essa posição, você vai precisar de:

  • Ensino superior em curso ou completo em Administração, Contabilidade, Gestão Comercial, Economia ou áreas similares;
  • Habilidades no uso do Microsoft Office 365, especialmente Word e Excel;
  • Habilidades interpessoais no trabalho em equipe e comunicação verbal e escrita eficazes;
  • Perfil multitarefas, sendo capaz de lidar com diferentes atividades ao mesmo tempo.
Benefits

Benefícios que nosso time mais gosta:

  • 💳 Vale Refeição e/ou Alimentação (R$35 por dia de trabalho, em torno de R$735 ao mês) no cartão de benefícios flexível Caju;
  • 🚌 Vale Transporte;
  • 💪 Wellhub (antigo Gympass) - acesso livre a mais de 50 mil academias pelo Brasil;
  • 🩺 Conexa Saúde - plataforma completa de telemecidina, com uma consulta de pronto atendimento e uma consulta com psicólogo gratuita por mês;
  • 🎁 IPM Birthday - R$150,00 no Caju com saldo livre, para tornar o dia do seu aniversário ainda mais especial;
  • 👥 IPM Indica - indicou um profissional, ele(a) passou no processo seletivo e ficou, pelo menos, 45 dias na empresa, você recebe o valor de R$ 500,00 de bonificação pela indicação;
  • 🏥 Desconto em plano de saúde da Unimed e odontológico da Uniodonto;
  • 🏆 Reconhece IPM - nosso reconhecimento financeiro por tempo de casa, investindo e buscando a construção de uma carreira duradoura conosco;
  • 🤝 Rede de convênios para descontos, incluindo farmácias e restaurantes;
  • 🎉 Comemoração de datas festivas a cada mês - Carnaval, Festa Junina, Halloween, etc;
  • 👚 Dress code flexível - na nossa Sede e Centro de Tecnologia, você pode vir trabalhar de bermuda e camiseta.
  • 🐾Guapeco - Plano de Saúde para o seu Pet!
  • Importante: Todas as nossas posições são abertas a pessoas com deficiência (PCD). Se os seus conhecimentos forem adequados à vaga, é tudo o que importa. Na IPM, nós abraçamos a diversidade e contratamos pessoas com capacidade e vontade de transformar, de construir um futuro melhor para a sociedade, independente de qual seja a sua idade, raça, cor, religião, identidade de gênero, orientação sexual ou formação. Seu perfil e valores casam com os nossos? Então venha fazer parte!
by Quickin