Sobre a empresa:
Com foco em organização, ética e eficiência, a empresa busca manter padrões elevados de qualidade e conduta em todas as suas rotinas administrativas e operacionais.
O ambiente valoriza confiança, responsabilidade, pontualidade e discrição, além de incentivar o crescimento técnico e o desenvolvimento profissional de seus colaboradores.
Se você busca um espaço estruturado, com processos bem definidos e oportunidades essa pode ser a sua próxima oportunidade profissional!
Por que essa vaga é interessante para sua carreira?
Essa é uma oportunidade ideal para quem deseja atuar com gestão de rotinas administrativas e organização de processos, desenvolvendo uma visão completa do funcionamento de um escritório.
Você terá contato direto com controle de contas, acompanhamento financeiro, comunicação executiva e gestão de fornecedores.
Além disso, o ambiente oferece aprendizado prático em planejamento, disciplina organizacional e melhoria contínua, em uma estrutura que valoriza ética, autonomia e profissionalismo.
Por que surgiu essa vaga?
Essa vaga surgiu para dar continuidade a um trabalho essencial de suporte a governança administrativa.
Reporta a quem?
Governança.
Terá gestão de pessoas?
Não.
Suas principais responsabilidades serão:
Cumprir e acompanhar as rotinas diárias, mensais, quadrimestrais e semestrais do escritório;
Controlar contas e pagamentos (internet, energia, condomínio, entre outros);
Organizar e arquivar documentos físicos e digitais;
Atualizar planilhas de controle financeiro e de reembolsos;
Gerenciar comunicações via e-mail, WhatsApp e telefone, priorizando demandas e mantendo o fluxo de informações com a direção;
Acompanhar envio de correspondências e encomendas nacionais e internacionais;
Manter o ambiente de trabalho organizado, limpo e funcional;
Garantir o cumprimento das normas de conduta, pontualidade, ética e sigilo profissional;
Solicitar e acompanhar serviços de manutenção e preventivas (como ar-condicionado e filtros de água);
Apoiar o controle de obrigações e prazos administrativos conforme o calendário.
Superior em andamento é um diferencial;
Domínio básico de Excel e ferramentas de escritório;
Organização, atenção aos detalhes e senso de prioridade;
Boa comunicação e postura profissional;
Capacidade de trabalhar com confidencialidade e ética;