Analista de Eventos - Logística

CLT, Rio do Sul On-site
  • Realizar a reserva de restaurantes, espaços e salas para eventos, conferindo todos os itens necessários, como estrutura, acessibilidade, formas de pagamento e demais requisitos operacionais;
  • Ser o responsável direto pela entrega e pelo alinhamento com terceiros em eventos presenciais, garantindo a execução conforme o planejado;
  • Efetuar a contratação de decoração para eventos, incluindo itens como iluminação, flores, cubos e outros materiais cenográficos;
  • Realizar a compra de brindes para eventos;
  • Acompanhar as entregas e prazos, conforme cronograma estabelecido pelo time de CS;
    Executar o envio de malas diretas;
  • Realizar a atualização de planilha de custos;
  • Organizar e centralizar notas fiscais em uma pasta unificada;
  • Manter a base de fornecedores sempre atualizada;
  • Realizar cotações de itens para eventos, sempre que solicitado;
  • Executar a organização e gestão do estoque físico;
  • Negociar prazos, valores e formas de pagamento com fornecedores;
  • Encaminhar solicitações de pagamento ao time financeiro, garantindo o correto fluxo de aprovação e pagamento dentro dos prazos acordados;
  • Realizar o controle de contratos e acordos com fornecedores;
  • Executar a análise comparativa de orçamentos, preferencialmente com no mínimo 3 cotações, quando aplicável;
  • Ser o responsável pelo controle de qualidade dos itens, materiais e serviços contratados, garantindo o padrão definido para cada projeto.
Requirements
  • Experiência em logística de eventos; 
  • Habilidade em negociação comercial;
  • Ensino superior completo ou em andamento nas áreas de Marketing, Comunicação ou correlatas.
  • Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente;
  • Alto nível de organização;
  • Senso de urgência e responsabilidade;
  • Proatividade.
Benefits

🍽️ Vale Alimentação/Refeição de R$29,38/dia trabalhado (≈ R$646/mês);
🎓 Parcerias com USP, Unisul, FGV e outras instituições de ensino para cursos de graduação, pós e MBA com condições especiais para colaboradores. 
📚Estude inglês, espanhol e muito mais com condições especiais por meio das nossas parcerias com Tryp Idiomas, Holy Idiomas, Open English e Instituto Aprendizagem Global; 
🎭 Parceria com sesc/sesi: aulas de violão, dança, jazz; 
🏆Reconhecimentos: Realizamos premiações para reconhecer os destaques, valorizando o esforço e dedicação dos nossos profissionais;
🎥 Ingresso de cinema: Descontos no Grupo Cine em Rio do Sul e no Grupo Arcoplex em Itajaí. 
🍎 Dia da Fruta: frutas frescas disponíveis no escritório 1x por semana para incentivar hábitos saudáveis;
🎉 Mimo de Aniversário: Receba um voucher exclusivo de presente no seu mês de aniversário! 
🎂 Celebrar juntos fortalece o nosso time: No seu dia especial, você recebe um bolo delicioso para comemorar com a sua equipe!
🥳 Day Off no dia do aniversário; 
☕️Café free. 
🍕 Descontos em vários estabelecimentos de nossa região através de parcerias: cafeterias, restaurantes, lojas de produtos naturais, pizzarias, corretora de seguros e postos de combustíveis. 
🦷 Plano odontológico Uniodonto;
🚌 Vale-transporte: 6% descontado em folha;
🔐Seguro de vida;
🫂Benefício social: atendimentos médicos, psicólogos e nutricionistas;
📈 Gestão humanizada: reuniões 1:1, feedbacks contínuos e planos de desenvolvimento individual;
📊 Plano de Cargos e Salários;
📚 Treinamentos contínuos: Valorizamos o desenvolvimento profissional de nossos colaboradores e investimos em capacitações.

by Quickin