RECEPCIONISTA DE ESCRITÓRIO

R$ 1,233.12 (Mês), CLT, PORTO VELHO

RECEPÇÃO

·         Recepcionar clientes e visitantes, procurando identificá-los, averiguando suas pretensões, objetivando prestar-lhes informações, receber recados e/ou encaminhá-los a pessoa ou departamento procurado.

·         Atender os clientes ou visitantes, indagando suas pretensões, para informá-lo conforme seus pedidos.

·         Atender e/ou efetuar chamadas telefônicas, manuseando disco ou botões existentes nos aparelhos telefônicos, a fim de prestar informações, transferir ligações e anotar recados.

·         Registrar as visitas e telefonemas atendidos e/ou realizados, anotando dados pessoais e comerciais dos clientes ou visitantes para possibilitar o controle dos atendimentos diários.

·         Providenciar para que as correspondências recebidas sejam encaminhadas aos próprios destinatários, para evitar extravios e outras ocorrências desagradáveis.

·         Pode realizar outras tarefas administrativas conforme pedido de seu superior imediato.

ADMINISTRATIVO

·         Atender as solicitações das diversas áreas da empresa, relacionadas a recolhimentos e/ou entregas de correspondências internas e externas.

·         Executar serviços externos em geral

·         Executar serviços bancários

·         Entregar e retirar documentos junto a repartições públicas federais, estaduais e municipais.

·         Operar equipamentos de escritório.

·         Realizar as atividades de programação, acompanhamento e controle de pagamentos e recebimentos de pedidos do Setor de Suprimentos

·         Efetuar a conferência das notas fiscais enviadas pelo Setor de Suprimentos comercial, visando assegurar a conformidade com os procedimentos estabelecidos pela  empresa.

·         Protocolar e enviar para contabilidade todas as notas fiscais de entrada, encaminhadas pelo Setor de Suprimentos e demais setores da empresa,

·         Conferir relatórios diversos relacionados a movimentação de pagamento para o Setor financeiro.

·         Arquivar toda documentação mantendo o escritório organizando segundo método próprio, para possibilitar consultas futuras.

·         Organizar e enviar todo movimento para contabilidade.

Carga Horária:

07:40 às 18:00 Segunda a Sexta
13:30 às 15:00 - Intervalo para

Requisitos

Ensino médio completo
Possuir CNH categoria "B"

Benefícios

Ticket Alimentação R$ 209,34;

Plano odontológico;

Plano de Saúde.