Assistente Executivo (AE)

Gramado On-site

Sobre o Instituto Ludwig & Poloni
O Instituto Ludwig & Poloni é uma empresa especializada em Educação Corporativa, Consultoria Estratégica e Recrutamento & Seleção / Carreiras, atuando no desenvolvimento de pessoas, lideranças e negócios em diferentes setores da economia.

Com mais de uma década de atuação, apoiamos empresas e executivos na construção de estruturas organizacionais sólidas, no fortalecimento da cultura, na atração de talentos estratégicos e na formação de lideranças de alta performance.

Estamos em fase de expansão e buscamos um(a) Assistente Executivo(a) para atuar diretamente com o CEO, apoiando na organização estratégica e operacional da empresa.

 
Missão do Cargo
Garantir organização, fluidez e excelência na agenda, nos projetos e nas entregas estratégicas do CEO, contribuindo diretamente para o crescimento estruturado do Instituto Ludwig & Poloni.

 
Principais Responsabilidades:


  • Apoio Executivo e Estratégico
  • Gestão e organização da agenda executiva
  • Priorização de compromissos e acompanhamento de prazos
  • Preparação de propostas comerciais, apresentações e relatórios
    Organização de reuniões estratégicas
  • Estruturação e organização de documentos institucionais
  • Gestão Operacional do Instituto
  • Acompanhamento de processos seletivos
  • Organização de banco de dados de candidatos e clientes
  • Atualização de planilhas, indicadores e controles internos
  • Interface com clientes para alinhamentos operacionais
  • Apoio na organização de contratos e propostas
  • Educação e Projetos
  • Apoio na organização de programas de mentoria, treinamentos e consultorias
    Controle de cronogramas e entregas
  • Organização de materiais de apoio e documentação
  • Comunicação Institucional
  • Apoio na organização de conteúdos institucionais
     

Requirements

Requisitos obrigatórios:

  • Experiência prévia como Assistente Executivo ou função similar
  • Excelente domínio da escrita formal
  • Domínio de Excel, Word e PowerPoint
  • Facilidade com tecnologia e sistemas
  • Disponibilidade para atuação presencial na região de Gramado/Canela

Diferenciais:

  • Experiência apoiando diretoria ou C-level.
  • Inglês intermediário ou avançado.
  • Vivência em empresas de alto crescimento (startup, tech, consultoria etc.).
  • Habilidade em organização de eventos corporativos e viagens internacionais.
by Quickin