🛠 Principais Responsabilidades
Conferência criteriosa e organização de documentos contábeis e fiscais, garantindo integridade, conformidade e disponibilidade das informações.
Realização de lançamentos em sistema (notas fiscais, boletos, despesas e demais registros financeiros), assegurando precisão e atualização constante dos dados.
Apoio estruturado no controle de contas a pagar e a receber, acompanhando movimentações, vencimentos e eventuais inconsistências.
Monitoramento e acompanhamento de prazos fiscais, garantindo que documentos e informações sejam enviados dentro dos períodos estabelecidos.
Atuação como interface entre o escritório contábil e os setores internos, garantindo fluidez na comunicação e envio adequado de informações e documentos.
Realização de cobrança ativa e acompanhamento de pendências junto a fornecedores e áreas internas, assegurando a regularização das demandas.
Acompanhamento e controle das demandas administrativas e financeiras, garantindo que solicitações sejam tratadas com agilidade e que nenhuma atividade fique sem retorno ou encaminhamento.
👤 Perfil Comportamental (Essencial)
Perfil executor (recebe a demanda e entrega)
Extremamente organizado(a) e detalhista
Não deixa pendências acumularem
Proativo(a) para cobrar e acompanhar processos
Foco em cumprimento de prazos
Comunicação objetiva e firme
📚 Requisitos
Experiência prévia na área administrativa
Conhecimento básico/intermediário em rotinas contábeis e fiscais
Domínio de Excel
Experiência com sistemas de gestão será diferencial