🛠 Principais Responsabilidades
Analisar, conferir e validar documentos contábeis e fiscais, garantindo conformidade com a legislação vigente e com os procedimentos internos da empresa.
Realizar e revisar lançamentos em sistema (notas fiscais, boletos, despesas e demais movimentações financeiras), assegurando consistência e confiabilidade das informações registradas.
Gerir e acompanhar o fluxo de contas a pagar e a receber, monitorando vencimentos, identificando inconsistências e propondo ajustes quando necessário.
Controlar e acompanhar prazos fiscais e obrigações acessórias, assegurando o envio correto de documentos e informações ao escritório contábil dentro dos prazos estabelecidos.
Atuar como ponto focal na interface com o escritório contábil e demais áreas da empresa, garantindo alinhamento de informações e suporte na resolução de demandas contábeis e financeiras.
Monitorar e tratar pendências administrativas e financeiras, realizando cobranças estruturadas junto a fornecedores e áreas internas para regularização de documentos e informações.
Acompanhar indicadores e rotinas da área, identificando oportunidades de melhoria nos processos administrativos, financeiros e de controle.
Garantir controle, organização e rastreabilidade das demandas da área, assegurando retorno, encaminhamento e resolução adequada das solicitações.
👤 Perfil Comportamental (Essencial)
Perfil executor (recebe a demanda e entrega)
Extremamente organizado(a) e detalhista
Não deixa pendências acumularem
Proativo(a) para cobrar e acompanhar processos
Foco em cumprimento de prazos
Comunicação objetiva e firme
📚 Requisitos
Experiência prévia na área administrativa
Conhecimento básico/intermediário em rotinas contábeis e fiscais
Domínio de Excel
Experiência com sistemas de gestão será diferencial