Assistente de Operações

CLT, Manaus On-site

Estamos conduzindo um processo seletivo para organização reconhecida em Manaus por seu ambiente inovador, colaborativo e conectado ao ecossistema de empreendedorismo e negócios.

Buscamos uma pessoa organizada, proativa e com boa capacidade de resolução para assumir uma posição bastante dinâmica, que combina atendimento ao público, organização do espaço, suporte à realização de eventos e acompanhamento de fornecedores.

Principais responsabilidades
• Realizar o atendimento e recepção de clientes, membros e visitantes;
• Apoiar a abertura, organização e fechamento do espaço;
• Organizar agenda, preparação e conferência de salas de reunião;
• Receber, registrar e acompanhar solicitações de clientes;
• Realizar o controle e organização de correspondências;
• Acompanhar fornecedores e serviços de manutenção e infraestrutura;
• Apoiar o controle de insumos e necessidades operacionais do espaço;
• Acompanhar montagem, realização e desmontagem de eventos;
• Utilizar checklists, controles e registros para garantir a qualidade da operação.

 

Requirements

• Experiência anterior com atendimento ao público e rotinas operacionais;
• Organização e capacidade de acompanhar diferentes demandas simultaneamente;
• Autonomia para resolver situações do dia a dia;
• Boa comunicação e postura profissional;
• Facilidade para trabalhar com processos, controles e checklists;
• Disponibilidade para atuação presencial em Manaus.

Será um diferencial: experiência em coworking, hotelaria, clínicas, academias, escolas, eventos ou ambientes com circulação constante de clientes e público.