Assistente de Operação e Administrativo

Qual será sua missão aqui na Macfor? 

• Prestar suporte ao gerente de operações em diversas atividades, incluindo tarefas administrativas, operacionais e a análise de eficiência dos nossos squads;
• Auxiliar na elaboração e manutenção de fluxos operacionais, como cronogramas, documentação e indicadores de desempenho (KPIs) internos;
• Conduzir processos de cotação, elaboração de orçamentos e a prospecção de novos fornecedores e parceiros;
• Apoiar o gerente de operações na elaboração de previsões financeiras, colaborando ativamente no controle financeiro, o que inclui:
     a) Garantir a exatidão dos valores registrados;
     b) Verificar a inclusão de todos os itens faturáveis nas planilhas correspondentes;
     c)  Assegurar o correto mapeamento de todo o faturamento realizado;
• Oferecer suporte ao COO em:
  a) Agendamento de reuniões externas;
  b) Organização de viagens, incluindo passagens aéreas, hospedagens e compromissos institucionais;
• Colaborar com o time financeiro na organização de dados, controle de pagamentos e na gestão de férias e recessos dos colaboradores.

O que estamos buscando na sua posição? 

• Ensino superior completo ou em curso em Administração, Secretariado, Gestão de Negócios, Economia,
• Engenharia de Produção, Publicidade, Comunicação ou áreas afins;
• Domínio do Microsoft Excel e Google Sheets em nível intermediário a avançado;
• Boa comunicação escrita e verbal;
• Alto nível de organização, agilidade e atenção aos detalhes;
• Perfil analítico e habilidade para priorizar tarefas;
• Capacidade de adaptação e trabalho eficaz em um ambiente dinâmico com múltiplas demandas;

Diferencial:

• Experiência prévia em agências, consultorias ou operações com múltiplos stakeholders.

Benefits