Descrição do escopo da função: Buscamos um(a) profissional qualificado(a), com perfil altamente organizado, proativo e detalhista, para atuar na área de controladoria jurídica e suporte administrativo em escritório de advocacia. A posição exige habilidade em gestão de prazos processuais, domínio de sistemas jurídicos diversos e capacidade de comunicação eficaz com a equipe técnica e administrativa.
Principais atribuições:
Controle de Prazos Processuais:
Acompanhamento diário da agenda de prazos judiciais e administrativos;
Revisão de prazos lançados no sistema interno (ProJuris) e nos sistemas dos clientes;
Confirmação do cumprimento tempestivo dos prazos pelos advogados responsáveis.
Gestão de Audiências:
Revisão e controle das pautas de audiências;
Designação de advogados para participação em audiências, conforme especialização e disponibilidade;
Confirmação de presença e acompanhamento de retorno com atas e relatórios.
Análise de Processos:
Triagem e análise inicial dos processos novos recebidos pelo escritório;
Acompanhamento dos processos encerrados, verificação de pendências e baixa;
Identificação de providências pendentes e sinalização à equipe responsável.
Interface com Sistemas Jurídicos:
Operação e controle simultâneo de múltiplos sistemas de acompanhamento processual (sistemas dos clientes e do escritório);
Atualização e organização das informações nos sistemas internos;
Geração de relatórios periódicos de controle, produtividade e pendências.
Controle de Horários e Cobranças:
Levantamento de horas técnicas prestadas pelos profissionais para fins de controle interno e faturamento;
Verificação de serviços passíveis de cobrança conforme contratos com clientes.
Apoio Administrativo:
Suporte ao setor jurídico na organização de documentos, protocolos, digitalizações e envios;
Apoio na elaboração de relatórios gerenciais, planilhas de controle e indicadores de performance;
Comunicação com clientes para solicitações e envio de atualizações processuais, quando necessário.
Requisitos:
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Formação técnica ou superior em áreas correlatas (Direito, Administração, Gestão Jurídica, etc.);
Experiência prévia em controladoria jurídica ou funções administrativas em escritórios de advocacia;
Domínio do sistema ProJuris e facilidade de adaptação a outros sistemas jurídicos (como CPJ, LegalOne, Astrea, etc.);
Excel intermediário ou avançado;
Perfil proativo, confiável, com excelente capacidade de organização e atenção aos detalhes.
Diferenciais:
Vivência com escritórios full service ou com grande volume de demandas judiciais;
Conhecimento básico em faturamento jurídico e compliance de prazos contratuais