Secretário Escolar

CLT, VITORIA DA CONQUISTA On-site

Faça parte de uma instituição que transforma a educação
A Maple Bear Vitória da Conquista busca um(a) profissional organizado(a), acolhedor(a) e comprometido(a) para atuar como Secretário(a) Escolar, contribuindo diretamente para a excelência no atendimento às famílias, organização acadêmica e suporte administrativo da instituição.

Se você gosta de trabalhar com atendimento, organização de processos e relacionamento com pessoas em um ambiente educacional inovador e colaborativo, essa oportunidade é para você.

 
Objetivo do Cargo
Realizar atividades de suporte à área acadêmica, atendimento às famílias e visitantes, organização documental e efetivação de matrículas, garantindo qualidade, agilidade e excelência nos processos e atendimentos da Secretaria Escolar.

 
Principais Responsabilidades

  • Atendimento e Relacionamento;
  • Atender responsáveis, alunos, visitantes e colaboradores com cordialidade e eficiência;
  • Orientar famílias sobre procedimentos, documentação e acesso às plataformas institucionais;
  • Apoiar demandas da recepção e telefonia quando necessário;
  • Garantir excelência no acolhimento e comunicação institucional.
     
    Secretaria Escolar e Documentação
  • Organizar arquivos e documentos escolares garantindo segurança, autenticidade e preservação das informações;
  • Emitir documentos escolares e institucionais, como:Histórico Escolar;
  • Transferências;
  • Certificados;

Declarações e demais documentos acadêmicos.

  • Gerenciar renovações e emissão de documentos oficiais da escola;
  • Atender demandas relacionadas à Secretaria de Educação;
  • Manter cadastros atualizados nos sistemas acadêmicos da instituição.
     
    Matrículas e Sistemas Acadêmicos
  • Realizar atendimento e efetivação de matrículas de novos e antigos alunos;
  • Registrar pagamentos e efetuar lançamentos nos sistemas internos;
  • Orientar equipes de apoio durante os períodos de matrícula;
  • Dar suporte para utilização dos sistemas acadêmicos por professores, coordenadores e famílias;
  • Apoiar professores na emissão de documentos acadêmicos e registros escolares.
     
    Apoio Administrativo e Acadêmico
  • Redigir correspondências, atas e documentos institucionais;
  • Participar de Conselhos de Classe para elaboração de atas;
  • Oferecer suporte administrativo em aulas de campo e eventos escolares;
  • Gerenciar clubes pedagógicos, vagas e respectivos pagamentos;
  • Garantir cumprimento das normas institucionais, metodologia Maple Bear e legislação vigente.
Requirements

Formação Acadêmica
Ensino Médio Completo.
 
Experiência Profissional
Mínimo de 02 anos de experiência como Secretário(a) Escolar em instituição de ensino.
 
Conhecimentos Técnicos
Curso de Secretariado Escolar;
Legislação Escolar;
Pacote Office.
 
Idiomas
Noções de Inglês.
 
Treinamentos Obrigatórios
Sistema de gestão interno;
Metodologia e documentação Maple Bear.
 

Será considerado diferencial:

  • Ensino Superior em Secretariado ou áreas correlatas;
  • 04 anos de experiência na área;
  • Inglês intermediário;
  • Conhecimento em IA e Canva;
  • Treinamentos em Primeiros Socorros e Combate a Incêndio.


Buscamos um(a) profissional:

  • Organizado(a) e atento(a) aos detalhes;
  • Comunicativo(a) e acolhedor(a);
  • Responsável e comprometido(a);
  • Com facilidade para lidar com múltiplas demandas;
  • Proativo(a) e colaborativo(a);
  • Com excelência no atendimento ao público.


Faça parte desta missão educacional
Aqui, você encontrará um ambiente acolhedor, inovador e comprometido com a excelência educacional e humana.

Se você deseja atuar em uma instituição que valoriza pessoas, organização e qualidade no atendimento, queremos conhecer você.

by Quickin