Analista de Compras e Facilities

Descrição

• Elaboração de RFP, RFQ e RFI.
• Realizar cotações e orçamentos com fornecedores, analisando preços, prazos, qualidade e condições;
• Executar compras de materiais de escritório, insumos e demais itens necessários à operação.
• Acompanhar pedidos de compra, prazos de entrega e relacionamento com fornecedores.
• Controlar estoques, entradas e saídas de materiais, realizando inventários periódicos e reposições conforme a demanda.
• Administrar o controle de equipamentos, incluindo registro, movimentação, conservação e acompanhamento de manutenções.
• Acompanhar manutenções preventivas e corretivas do escritório, mobiliário, equipamentos e instalações.
• Solicitar e acompanhar serviços de fornecedores e prestadores terceirizados, garantindo o cumprimento dos prazos e a qualidade dos serviços.
• Registrar e atualizar informações de compras, estoques, equipamentos, fornecedores e manutenções nos sistemas internos.
• Elaborar planilhas, controles e relatórios para acompanhamento de despesas, compras e indicadores da área.
• Identificar oportunidades de melhoria nos processos, redução de custos e otimização de recursos.

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Logística, Gestão de Suprimentos ou áreas correlatas.
• Experiência prévia com compras, controle de estoque e/ou facilities.
• Conhecimento de Excel para elaboração de planilhas, controles e relatórios.
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de acompanhamento de múltiplas demandas.

Diferenciais

• Experiência com facilities e infraestrutura corporativa.
• Experiência com acompanhamento de contratos e prestadores de serviços.
• Conhecimento de Excel intermediário, incluindo filtros, tabelas dinâmicas e fórmulas de controle.