Assistente Executiva(o) (Temporária) - Pleno/Sênior

Buscando projetos inovadores?

Então vem com a Mollica IT e encontre a oportunidade certa pra dar match!

Estamos em busca de uma Pessoa altamente organizada(o) e proativa(o) para fornecer suporte e assistência ao CEO e será responsável por monitorar e priorizar a agenda de atividades, garantindo uma gestão eficaz do tempo e facilitando a vida do executivo, assegurando que todos os processos e estratégias de negócios estejam funcionando de maneira produtiva.

Qual será a sua missao:

• Fornecer assistência e suporte ao CEO;
• Monitorar e priorizar a agenda de atividades (gestão eficaz do tempo);
• Atuar na edição e formatação de documentos e e-mails, revisão de documentos internos e garantia da qualidade e conformidade com as políticas e procedimentos internos;
• Planejar, coordenar e executar reuniões com membros do comitê executivo, parceiros e clientes externos, bem como reuniões internas;
• Garantir que o espaço físico ou virtual das reuniões esteja devidamente configurado com apresentações e comunicação necessária;
• Coordenar e acompanhar solicitações de viagens, aprovações e suporte;
• Atuar na verificações das autorizações e relatórios de despesas internas;
• Fazer a gestão e processamento de reembolsos, contas de cartão de crédito, transações médicas, reembolsos e agendamentos;
• Atuar como Facilitador(a) da comunicação com partes externas e internas, sempre respondendo a perguntas e fornecendo informações precisas;
• Interagir e se comunicar em inglês e espanhol com outros países;
• Demais rotinas da área.

📌 Em caso de dúvidas, entre em contato com selecao@mollicait.com

O que você precisa ter:

• Obrigatório experiência profissional comprovada como Assistência Executiva(o), Secretária(o) Executiva(o) ou cargos similares;
• Experiência em Pacote Office, com habilidades em excel;
• Excelência em organização e gestão do tempo;
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;
• Proatividade e capacidade de resolver problemas de maneira eficaz;
• Familiaridade com processos de controle de despesas e relatórios financeiros;
• Lidar com informações confidenciais com discrição.

🌎Idioma:

• Obrigatório Inglês Avançado para conversação (Haverá etapa de entrevista nesse idioma);
• Obrigatório Espanhol Avançado para conversação (Haverá etapa de entrevista nesse idioma).

Benefits