Assistente Administrativo

Buscando projetos inovadores?

Então vem com a Mollica IT e encontre a oportunidade certa pra dar match!

Estamos em busca de profissionais inovadores e criativos, que tenham paixão em crescer, evoluir e aprender.

Qual será a sua missão:

• Auxiliar o gerente administrativo nos processos administrativos da organização,
  atendimento ao cliente via contato telefônico e e-mail, organização de arquivos,
  validação e lançamento de notas fiscais nos sistemas internos, e realização de
  atividades financeiras em geral;
• Receber e conferir o recebimento de mercadoria/carga;
• Realizar Emissão de notas fiscais de produtos e serviços conforme o pedido de venda inserido
  no CRM, conferindo os dados de venda e cálculo de impostos e alíquotas;
• Receber e preparar documentos para análise cadastral e liberação de crédito a fim de
  gerar faturamento e liberar pedidos;
• Realizar emissão de AWBs para despacho da mercadoria através da transportadora,
  bem como solução de problemas no transporte;
• Prestar atendimento aos clientes esclarecendo eventuais problemas ou dúvidas na
  emissão das NFs além de realizar cancelamento de NFs mediante algum erro. 

📌 Em caso de dúvidas, entre em contato com selecao@mollicait.com

O que você precisa ter: 

• Experiência profissional comprovada na área Administrativa;
• Ensino Médio Completo ou Cursando Nível Superior em Administração e Áreas Relacionadas;
• Experiência com suporte a processos administrativos e operacionais;
• Experiência com atendimento ao cliente por telefone e e-mail;
• Experiência com organização e arquivamento de documentos;
• Experiência com validação e lançamento de notas fiscais em sistemas internos;
• Experiência com execução de rotinas financeiras (contas a pagar/receber, conferências, etc.);
• Experiência com recebimento e conferência de mercadorias e cargas;
• Experiência com emissão de notas fiscais de produtos e serviços com base em pedidos no CRM;
• Experiência com verificação de dados fiscais e cálculo de impostos e alíquotas;
• Experiência com análise de documentação para cadastro e liberação de crédito;
• Experiência com faturamento e liberação de pedidos.

Benefits