Recepcionista

Somos uma agência completa que combina tecnologia, criatividade e ousadia para criar experiências únicas. Estamos sempre à frente, utilizando ferramentas inovadoras na criação de eventos, campanhas e ativações que engajam e surpreendem.

Atendemos em todos os pontos de contato dos nossos clientes: planejamento, execução e análise de resultados, sempre oferecendo soluções que atendem às necessidades, o orçamento e os sonhos de quem escolhe trabalhar com a gente. 🧡

• Atendimento ao Cliente e Visitantes: Recepcionar e direcionar visitantes, clientes, fornecedores e funcionários com cordialidade, oferecendo orientações básicas sobre a empresa e os departamentos.
• Atendimento Telefônico: Atender, filtrar e direcionar chamadas telefônicas, anotar recados e encaminhá-los para as pessoas ou departamentos corretos. Muitas vezes, a recepcionista também realiza chamadas externas a pedido de outros colaboradores.
• Controle de Acessos: Registrar a entrada e saída de visitantes, verificando credenciais, distribuindo crachás e zelando pela segurança do ambiente.
• Organização de Documentos e Correspondências: Receber, organizar e distribuir correspondências e entregas, além de cuidar de documentos, arquivar e fazer a gestão de registros.
• Apoio Administrativo: Auxiliar em tarefas administrativas, como organizar e reservar salas de reuniões, agendar compromissos, controlar agendas e realizar pedidos de material de escritório.
• Apoio Logístico: Em algumas empresas, a recepcionista também se encarrega de apoiar a logística de eventos e reuniões, preparando espaços, providenciando materiais, e até mesmo ajudando na recepção dos convidados.
• Monitoramento do Ambiente: Manter a organização e limpeza da recepção, zelando por um ambiente agradável e profissional para todos.
• Gestão de Conflitos e Problemas: Ajudar a resolver problemas imediatos de visitantes e funcionários, gerindo situações de maneira diplomática e ágil.