Coordenador(a) Administrativo-Financeiro

CLT, São Paulo Hybrid

SOBRE A N5X

A N5X é a nova bolsa de energia brasileira que combina a expertise local em infraestrutura do mercado financeiro com a experiência do Grupo EEX no desenvolvimento bem-sucedido de mercados internacionais de energia. Ela opera em uma Joint Venture entre a brasileira L4 Venture Builder, fundo de investimento independente da B3, e a Nodal Brazil, que faz parte do Grupo EEX e da Deutsche Börse. Para mais informações, visite: https://n5x.com.br

COMO É TRABALHAR NA N5X

Somos um time de pessoas experientes em estruturação de negócios de zero a um, especialistas no mercado de energia e mercado financeiro, especialistas em produtos digitais e regulatórios. Somos abertos para co-criar soluções com os participantes do mercado. Aqui, as pessoas têm um papel-chave na construção de uma startup com acionistas sólidos e que vai moldar e elevar a potência do mercado de energia no Brasil. Pessoas que gostam de autonomia, de trabalhar em equipe, que buscam aprendizado constante e entregas com excelência florescem no ambiente de trabalho dinâmico, com uma hierarquia horizontal, diversidade e muita mão na massa.

VAGA | Coordenador(a) Administrativo-Financeiro

Estamos buscando uma pessoa com graduação em Administração, Contabilidade, Finanças ou área relacionada, e com pelo menos 5 anos de experiência em funções administrativas e financeiras, incluindo 2 anos em posição de coordenação ou supervisão. A pessoa candidata deverá possuir conhecimento comprovado em processos de folha de pagamento, contas a pagar e receber, contabilidade, auditoria, gestão de orçamento e legislação tributária e trabalhista. Além disso, deve ser proficiente em softwares de gestão financeira e ferramentas de MS Office, ter habilidades analíticas e de comunicação. Fluência em inglês escrito e falado é essencial.

ESCOPO

  • Gestão de Onboarding e Folha de Pagamento: supervisionar o processo de integração de novos colaboradores; gerenciar a folha de pagamento, incluindo salários, benefícios e deduções; garantir conformidade com as regulamentações trabalhistas e fiscais.
  • Gestão de Compras e Contas a Pagar: coordenar o processo de compras e assegurar a correta conciliação de cartões de crédito e faturas; monitorar e gerenciar o fluxo de contas a pagar, garantindo pagamentos pontuais e precisos.
  • Gestão de Contas a Receber: supervisionar o processo de faturamento, iniciando em agosto de 2024; gerenciar o recebimento de pagamentos e a relação com clientes para garantir a eficácia na cobrança.
  • Auditoria de Contas e Tributação: realizar auditorias periódicas nas contas a pagar, contabilidade e tributação; assegurar que todos os registros financeiros estejam corretos e em conformidade com as normas legais.
  • Forecast Mensal e Análise Orçamentária: conduzir relatórios detalhados dos resultados financeiros mensais reais, analisar variações entre os resultados reais e orçados; fornecer recomendações para melhorias e elaborar previsões financeiras para apoiar a tomada de decisões estratégicas.
  • Planejamento orçamentário anual: conduzir junto aos times o planejamento orçamentário anual para aprovação pelo Conselho de Administração. 
  • Auditoria anual: conduzir o processo de seleção das auditorias, aprovação da escolhida e processo de auditoria junto aos times e a empresa contratada. 

HABILIDADES

  • Conhecimento comprovado: processos de folha de pagamento, contabilidade, auditoria financeira e gestão de orçamento.
  • Análise Crítica: habilidade para analisar e interpretar relatórios financeiros, identificar discrepâncias e propor soluções.
  • Organização: capacidade para gerenciar múltiplas tarefas e prioridades de forma eficaz.
  • Comunicação: excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita para interagir com diversos stakeholders.
  • Tecnologia: proficiência em softwares de gestão financeira e contábil, bem como em ferramentas de MS Office (principalmente Excel).
  • Liderança: capacidade de liderar e motivar equipes, garantindo que todos os processos sejam realizados com eficiência.


Requirements

REQUISITOS

  • Formação: Graduação em Administração, Contabilidade, Finanças ou área relacionada. Pós-graduação será um diferencial.
  • Experiência: Mínimo de 5 anos de experiência em funções administrativas e financeiras, com pelo menos 2 anos em posição de coordenação ou supervisão.
  • Conhecimentos Técnicos: Experiência prática com processos de folha de pagamento, auditoria financeira e gestão de orçamento. Conhecimento em legislação tributária e trabalhista.
  • Experiência comprovada com softwares de gestão financeira. 
  • Fluência em inglês (escrito e falado).


Benefits

BENEFÍCIOS:

  • Vale refeição: R$ 35/dia
  • Plano de saúde: Amil S750R1 com coparticipação.
  • Seguro de vida: cobertura de até R$ 150k.
  • Modelo de trabalho: híbrido - até 3 dias no escritório por semana, participação de rituais presenciais do time (hoje, trimestral), reuniões presenciais com stakeholders e eventos. Escritório em São Paulo (Avenida Nações Unidas, 14.261 - próximo à estação Morumbi).