Buscamos um(a) Assistente Administrativo(a) para apoiar nas rotinas de compras, viagens, manutenção predial, gestão de fornecedores e controles administrativos. Procuramos alguém organizado(a), proativo(a) e com boa comunicação, que contribuirá para o bom funcionamento dos processos internos da empresa.
A oportunidade é inclusiva e também está aberta para pessoas com deficiência (PCDs).
Principais responsabilidades:
Gerir processos de viagens corporativas, incluindo cotações, acompanhamento e prestação de contas;
Controlar e atualizar planilhas de acompanhamento administrativo;
Apoiar na manutenção predial e no acompanhamento de serviços realizados;
Contratar transportadoras para envio de mercadorias a clientes e empresas do grupo;
Realizar cotações e compras de materiais de consumo e uso interno;
Controlar e liberar materiais de escritório solicitados pelos colaboradores;
Intermediar contatos com operadoras de telefonia fixa e fornecedores em geral;
Lançar notas fiscais no sistema ERP;
Acompanhar contratos de fornecedores e apoiar em processos de compras e gestão de estoque.
Requisitos desejáveis:
Experiência anterior em rotinas administrativas;
Conhecimento em sistemas ERP;
Habilidade com Excel e ferramentas de planilhas;
Boa comunicação, organização e proatividade.
Competências técnicas:
• Gestão Administrativa
• Gestão do Tempo
• Negociação
• Processos de Compra
• Pacote Office
Competências comportamentais:
Ética
Organização
Respeito
Comprometimento
Agilidade