Secretária Executiva

O CLIENTE: 

Empresa busca profissional experiente para atuar como Secretária Executiva, apoiando diretamente a
Diretoria no dia a dia. Não se trata apenas de gestão de agenda  a posição exige autonomia, visão
estratégica e capacidade de antecipar necessidades, atuando como verdadeira parceira executiva.
Buscamos uma profissional madura, proativa e com sólida experiência em ambientes corporativos.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES:

• Gestão e antecipação de agenda executiva  nacionais e internacionais
• Organização de reuniões, viagens, eventos e compromissos corporativos
• Interface com clientes, parceiros e executivos nacionais e internacionais
• Elaboração de apresentações, relatórios e documentos executivos
• Filtro e gestão de correspondências, e-mails e comunicações
• Apoio na tomada de decisão com levantamento de informações e dados
• Gestão de contratos, documentos e arquivos confidenciais
• Atuação proativa na identificação de melhorias de processos administrativos

• Perfil maduro, com experiência sólida na função
• Inglês escrita, leitura (imprescindível)
• Postura discreta, ética e comprometida com confidencialidade
• Alta capacidade de organização, priorização e gestão do tempo
• Proatividade: antecipa problemas e propõe soluções sem precisar ser solicitada
• Comunicação assertiva e presença executiva
• Familiaridade com ferramentas Office, Google Workspace e plataformas de gestão

Benefits