Assistente Administrativo Comercial

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo Comercial que terá as seguintes responsabilidades:

• Organização e manutenção da agenda do gestor.
• Atendimento inicial com leads (pré-venda leve e direcionamento ao vendedor).
• Suporte no pós-venda (atualização de status, follow-up leve).
• Agendamentos de e-mails, compromissos e reuniões.
• Controles financeiros básicos (contas a pagar/receber, alertas de vencimentos).
• Contato e alinhamento com fornecedores.
• Apoio na montagem de propostas e documentos comerciais.
• Geração de relatórios e apoio a pesquisas (preços, concorrência, insumos).
• Organização de arquivos (contratos, documentos internos, pastas compartilhadas).
• Controle de cronogramas de obra, entregas e instalações.
•  Apoio à equipe de vendas e projetistas com organização e follow-ups internos.
•  Suporte em redes sociais.
• Organização de fotos/vídeos dos bastidores.
• Agendamento de postagens via Meta Business.
• Apoio na criação de conteúdo simples com base na rotina da loja.
• Controle de materiais e rotinas internas da loja.

Local: Vila Mariana, São Paulo - SP.

Formato: Presencial.

Horário:

Segunda a sexta, das 09h às 18h.
Sábados das 09h às 13h (escala ou compensação).

Mandatórios:

• Experiência prévia em rotinas administrativas.
• Domínio de ferramentas básicas: Google Workspace ou Microsoft Office.
• Organização, agilidade e confiabilidade.

Desejáveis:

• Experiência no setor de arquitetura, móveis planejados ou construção civil.
• Conhecimento básico em gestão financeira ou sistemas ERP.
• Facilidade com ferramentas digitais (WhatsApp Web, planilhas, e-mails automatizados).
• Familiaridade com redes sociais (Instagram, Meta Business Suite, Canva, etc.).

Perfil Comportamental Esperado:

• Organização e responsabilidade.
• Proatividade (sem necessidade de microgerenciamento).
• Discrição, ética e senso de dono.
• Boa comunicação e escrita clara.
• Agilidade para resolver e priorizar tarefas.

Benefits