Estamos em busca de um(a) Coordenador(a) Administrativo(a) Financeiro(a) para atuar como braço direito da Diretoria Administrativa, garantindo a organização, eficiência e integração dos processos administrativos e financeiros da empresa.
Buscamos um profissional com perfil analítico, senso de dono, visão de processos e capacidade de coordenar fornecedores estratégicos, assegurando que as operações administrativas e financeiras aconteçam de forma organizada, segura e alinhada aos objetivos da companhia.
A posição terá papel fundamental na interface entre a diretoria e os parceiros terceirizados responsáveis pelas áreas de Contabilidade, Financeiro, Recursos Humanos e Jurídico.
Principais Responsabilidades
Gestão Administrativa e Operacional
- Coordenar as rotinas administrativas da empresa, garantindo organização, eficiência e cumprimento dos processos internos.
- Gerenciar contratos, fornecedores e prestadores de serviços.
- Acompanhar e controlar despesas administrativas.
- Garantir a adequada gestão documental física e digital.
- Coordenar agendas executivas, infraestrutura do escritório e demandas administrativas gerais.
- Apoiar a Diretoria na implementação de melhorias e otimização de processos.
Gestão Financeira e Interface com BPO
- Acompanhar as atividades executadas pelo BPO Financeiro.
- Monitorar fluxo de caixa, contas a pagar e contas a receber.
- Acompanhar conciliações bancárias, movimentações financeiras e relatórios gerenciais.
- Realizar interface com bancos para demandas operacionais, negociações e acompanhamento de financiamentos.
- Apoiar a Diretoria na elaboração e análise de indicadores financeiros.
- Garantir a qualidade e a confiabilidade das informações financeiras reportadas pelos parceiros terceirizados.
Interface com Contabilidade e Controladoria
- Atuar como principal ponto de contato entre a empresa e o escritório contábil.
- Garantir o envio correto e dentro dos prazos das informações necessárias para fechamento contábil e fiscal.
- Acompanhar indicadores financeiros e resultados da empresa.
- Validar relatórios gerenciais, demonstrativos financeiros e informações contábeis.
- Apoiar processos de auditoria e compliance, quando necessário.
Compras, Suprimentos e Fornecedores
- Coordenar compras administrativas e contratação de serviços.
- Negociar com fornecedores buscando qualidade, eficiência e otimização de custos.
- Controlar contratos, prazos e entregas.
- Garantir o abastecimento adequado dos recursos necessários para a operação da empresa.
Interface com Recursos Humanos
- Atuar como elo entre a empresa e a consultoria/fornecedor responsável pela gestão de RH.
- Apoiar processos de admissão, desligamento, integração de novos colaboradores e atualização cadastral.
- Acompanhar a documentação necessária para processamento da folha de pagamento.
- Garantir o correto funcionamento dos benefícios corporativos.
- Apoiar ações de comunicação interna e clima organizacional.
Interface com Jurídico e Compliance
- Realizar acompanhamento administrativo de contratos e documentações jurídicas.
- Garantir a organização e atualização de documentos societários e contratuais.
- Apoiar a Diretoria no acompanhamento de demandas junto ao escritório jurídico terceirizado.
- Zelar pela conformidade dos processos internos e políticas corporativas.
Gestão e Relacionamento
- Liderar e desenvolver o Analista Administrativo.
- Acompanhar fornecedores estratégicos e prestadores de serviços.
- Construir relacionamento profissional com bancos, parceiros e stakeholders internos.
- Fornecer relatórios, indicadores e informações gerenciais para suporte às decisões da Diretoria.
Local: São Paulo - SP (Zona Oeste).
Modelo de Trabalho: Híbrido (3 dias presenciais e 2 dias em home office).
Horário: Segunda a sexta das 08h30 às 17h30.