Assistente Administrativo

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💚 Bem-vindo(a) à OpenCircle!

Aqui na OpenCircle, acreditamos no poder da colaboração, inovação e crescimento contínuo. Estamos em uma jornada emocionante para transformar o mundo através do software, e você pode ser uma peça fundamental dessa missão.

🎯 Quem somos nós?

Somos uma empresa de tecnologia especializada em Desenvolvimento de Sistemas, oferecendo um portfólio completo para transformação digital, com foco em inovação e resultados tangíveis. Nosso propósito é ser a melhor Consultoria de Tecnologia do mundo, proporcionando uma jornada incrível para nossos clientes.

💎 Nossos Valores

Prazos São Sagrados: Cumprimos prazos com excelência, entendendo sua importância para o sucesso dos clientes.
Somos Responsáveis por Nossas Ações: Assumimos total responsabilidade pelas nossas decisões e resultados.
Agimos com Transparência: Comunicação aberta e honesta para garantir clareza e confiança.
Focamos no Resultado: Entregamos impacto e qualidade, superando expectativas.
Nos Colocamos no Lugar do Outro: Praticamos empatia, considerando as necessidades dos outros.
Buscamos a Excelência: Superamos nossos próprios padrões constantemente.
Somos Totalmente Comprometidos: Demonstramos dedicação inabalável com nossos objetivos e clientes.
Somos Ambiciosos e Apaixonados pela Jornada: Nossa motivação vem da paixão pelo que fazemos.

⚙️ O que fazemos
Nascemos para levar inovação e a melhor tecnologia para dentro das empresas, facilitando o dia a dia das pessoas

Nossos Serviços

Squads Gerenciados: Equipes dedicadas para projetos complexos.
Alocação de Talentos: Especialistas para fortalecer as equipes dos clientes.
Studios de Projetos: Soluções completas, do planejamento à execução.
Serviços Gerenciados (AMS): Suporte contínuo para operações de TI.
Open as a Service (OaaS): Acesso ao ecossistema tecnológico completo da OpenCircle.

Nossos Studios

  • Digital Studio
    • Desenvolvimento de Mobile, Web e Modern Apps.
    • Cloud & DevOps para escalabilidade.
    • Solution Architecture, Quality Assurance e Low-Code Apps.
  • Innovation Studio
    • Gestão de Produtos.
    • Metodologias Ágeis.
    • Design Centrado no Usuário.
  • Data AI & Automation Studio
    • Data & Analytics.
    • Inteligência Artificial (IA).
    • Robotic Process Automation (RPA).

🎯 O que procuramos?

Buscamos um perfil pró-ativo, com excelente comunicação verbal e escrita, que demonstre vontade de aprender mais sobre a área de Recursos Humanos Generalista. Valorizamos aqueles que têm afinidade com a área de atuação e que tenha disponibilidade para início imediato, você será responsável por apoiar os processos operacionais e administrativos do RH, contribuindo diretamente para a experiência e jornada dos nossos colaboradores. Entre as principais atividades estão: apoio na integração de novos talentos; administração de benefícios; controle e gestão de ponto eletrônico; suporte em ações de clima organizacional e desenvolvimento; atendimento aos colaboradores, fornecendo orientações sobre políticas e processos internos.

🛠️ Como será o seu dia a dia:

  • Apoio nos processos de admissão e integração de novos colaboradores BMS;
  • Agendamento de exames admissionais, periódicos e demissionais BMS;
  • Organização de documentos, controle de ponto eletrônico BMS.
  • Suporte à gestão de compras e controle de estoque de materiais de escritório, incluindo a montagem de kits de onboarding e envio de equipamentos via correios (Blue e BMS);
  • Atualização de planilhas de colaboradores (ex: aniversariantes, novas admissões, promoções) BMS.
  • Apoio nos processos de contratação e distrato de prestadores de serviço BMS.
  • Apoio no fechamento mensal e no envio de informações à contabilidade BMS.
  • Emissão de boletos bancários e notas fiscais BMS.
  • Suporte no controle de recebimentos com base em extratos bancários BMS.
  • Apoio no processo de cobrança de clientes inadimplentes BMS.
  • Lançamento e conferência de despesas administrativas e operacionais BMS.
  • Validação de compras para o escritório, como frutas, produtos de limpeza, papelaria e bebidas para eventos internos (Blue e BMS);
  • Suporte na organização de eventos internos voltados aos colaboradores das empresas Blue e BMS;
  • Responsável pelo recebimento de encomendas na recepção e pelo envio de kits e compras teste via correios Blue.
  • Realização de atividades externas administrativas: correios, gráfica, shopping e outras demandas pontuais ligadas a eventos BMS e Blue.
  • Auxiliar a diretoria administrativa nos processos administrativos das duas empresas (Blue e BMS);
    Responsável por cadastros de clientes, contratos de clientes e de fornecedores junto ao departamento
  • juridico (Blue e BMS);
  • Auxiliar o time administrativo na logística de pedidos, encomendas e recebimento de mercadorias (Blue e BMS).
Requirements

✅ O que esperamos de você:

  • Graduando ou graduado em administração.
  • Conhecimento básico em Excel em RH, financeiro e cobrança.
  • Experiência prévia em rotinas administrativas que envolva RH e financeiro.
  • Boa comunicação e organização.

Será um diferencial se você tiver:

  • Inglês intermediário;
  • Conhecimento na plataforma monday;
  • Conhecimento em emissão de notas fiscais (Prefeitura de SP);

🎁 O que você vai encontrar aqui:

  • Cultura colaborativa, com forte senso de cooperação e união entre todos.
  • Respeito à diversidade.
  • Compartilhamento de experiências e conhecimentos entre as áreas.
  • Incentivo à inovação.
  • Ambiente horizontal e dinâmico.
  • Horários flexíveis.


🚀 Junte-se a nós e faça parte dessa jornada incrível!
💚 Seja bem-vindo(a) ao time, Sangue Verde! Juntos, vamos além.

by Quickin