Assistente Financeiro/Administrativo

PJ, São Paulo Hybrid

💚 Bem-vindo(a) à OpenCircle!

Aqui na OpenCircle, acreditamos no poder da colaboração, inovação e crescimento contínuo. Estamos em uma jornada para transformar o mundo através do software — e você pode ser uma peça fundamental dessa missão.

🎯 Quem somos nós?
Somos uma empresa de tecnologia especializada em Desenvolvimento de Sistemas, com um portfólio completo voltado à transformação digital. Atuamos com foco em inovação, qualidade e geração de resultados reais para nossos clientes.

Nosso propósito é ser a melhor Consultoria de Tecnologia do mundo, proporcionando uma jornada incrível para nossos clientes e pessoas.

💎 Nossos Valores
Prazos São Sagrados: Cumprimos prazos com excelência.
Somos Responsáveis por Nossas Ações: Assumimos nossos resultados.
Agimos com Transparência: Comunicação clara e honesta sempre.
Focamos no Resultado: Entregamos impacto e qualidade.
Nos Colocamos no Lugar do Outro: Praticamos empatia em todas as relações.
Buscamos a Excelência: Evolução contínua faz parte do nosso dia a dia.
Somos Totalmente Comprometidos: Dedicação com nossos objetivos e clientes.
Somos Ambiciosos e Apaixonados pela Jornada: Energia e propósito movem nosso trabalho.

⚙️ O que fazemos
Levamos inovação e tecnologia para dentro das empresas, simplificando processos e potencializando resultados.

Nossos Serviços
Squads Gerenciados
Alocação de Talentos
Studios de Projetos
Serviços Gerenciados (AMS)
Open as a Service (OaaS)

🏢 Nossos Studios
Digital Studio
Desenvolvimento Mobile, Web e Modern Apps
Cloud & DevOps para escalabilidade
Arquitetura, QA e Low-Code

Innovation Studio
Gestão de Produtos
Metodologias Ágeis
Design Centrado no Usuário

Data, AI & Automation Studio
Data & Analytics
Inteligência Artificial
RPA

🚀 Sobre a oportunidade
Buscamos um(a) Assistente Administrativo/Financeiro com perfil organizado, proativo e com atenção aos detalhes, para atuar no suporte às rotinas operacionais da área administrativa e financeira.

Essa pessoa será responsável por apoiar o dia a dia do escritório, garantindo organização, controle de informações e suporte às atividades financeiras, atuando em parceria direta com a área responsável.

💼 Responsabilidades
Administrativo:
Organização e controle de materiais do escritório (café, limpeza, papelaria)
Apoio em demandas administrativas do dia a dia (Uber, Correios, compras internas)
Suporte na organização de demandas gerais do escritório
Controle de Notas Fiscais
Controle mensal de envio de notas fiscais
Cobrança de envio dentro do prazo
Organização e armazenamento das notas recebidas
Atualização de planilhas de controle
Controles e Sistemas
Atualização de planilhas operacionais (ex: clientes e projetos)
Apoio na atualização do sistema financeiro (Controller)
Organização e conferência de informações financeiras
Organização de Documentos
Organização de documentos financeiros e administrativos
Apoio no controle e arquivamento de notas fiscais e documentos

💬 Perfil Comportamental
Organização e senso de responsabilidade
Proatividade e autonomia para execução de tarefas
Capacidade de lidar com múltiplas demandas
Comprometimento com prazos
Perfil colaborativo e de suporte

⭐ Diferenciais
Experiência com controle de notas fiscais
Vivência com sistemas financeiros ou ERPs
Experiência em rotinas administrativas de escritório

🎁 O que você vai encontrar aqui
Cultura colaborativa e de parceria
Respeito à diversidade
Compartilhamento constante de conhecimento
Incentivo à inovação
Ambiente horizontal e dinâmico
Flexibilidade de horários

🚀 Junte-se a nós e faça parte dessa jornada incrível!
💚 Seja bem-vindo(a) ao time, Sangue Verde. Juntos, vamos além.

Requirements

Ensino médio completo (superior cursando será diferencial)
Experiência prévia em rotinas administrativas ou financeiras
Conhecimento básico em Excel / planilhas
Organização e atenção aos detalhes
Boa comunicação e proatividade