Secretaria Escolar

Escola particular de São José dos Campos está em busca de um(a) profissional dedicado(a) para fazer parte do nosso time como Secretaria Escolar

Se você é organizado(a), proativo(a) e possui excelente habilidade de comunicação, essa vaga pode ser perfeita para você.

44 horas semanais, a serem realizadas de segunda a sexta das 07h45 às 17h30, e eventualmente aos sábados.

O profissional será responsável pela realização das seguintes atividades:

• Realizar a recepção e o atendimento geral da escola, sendo um dos primeiros pontos de contato com pais, responsáveis, visitantes, alunos, professores e colaboradores;

• Prestar informações e direcionar demandas relacionadas à rotina acadêmica e administrativa da escola;
  Emitir documentos escolares, como declarações, históricos escolares, boletins e demais documentos acadêmicos;

• Acompanhar e executar as rotinas relacionadas à Diretoria de Ensino, incluindo protocolização de documentos, Censo Escolar e demais obrigações da Secretaria Escolar;

• Manter atualizados os registros acadêmicos, incluindo matrículas, frequência, notas e informações dos alunos;

• Realizar a emissão de boletos e apoiar as rotinas de cobrança e controle financeiro da escola;

• Realizar o controle das contas a pagar, organizando documentos, vencimentos e informações para pagamento;

• Apoiar as rotinas de Administração de Pessoal, realizando o controle e a organização dos documentos dos colaboradores;

• Auxiliar nos processos admissionais e demissionais, garantindo o envio, recebimento e arquivamento das documentações necessárias;

• Organizar e manter atualizados os arquivos e documentos administrativos da escola;

• Gerenciar agendas, agendamentos, visitas e reuniões relacionadas à rotina escolar;

• Apoiar a Direção e demais áreas nas rotinas administrativas da instituição;

• Participar dos eventos e atividades previstos no calendário escolar.

• Formação acadêmica completa em Secretariado, Pedagogia, Administração ou áreas afins;
• Experiência prévia com atendimento ao público e rotinas administrativas;
• Conhecimento avançado do pacote Office e habilidades sólidas em uso de sistemas e softwares específicos da área acadêmica;
• Excelente habilidade de comunicação oral e escrita;
• Capacidade de trabalhar de forma autônoma, sendo flexível e adaptável às demandas do cargo;
• Ser organizado(a), atento(a) aos detalhes e capaz de cumprir prazos;
• Ter facilidade de relacionamento interpessoal e habilidade para trabalhar em equipe;
• Conhecimento do sistema SOPHIA será um diferencial

Benefits