Customer Service Representative (Backoffice)

CLT, Campinas Hybrid

Estamos em busca de um(a) Customer Service Representative para atuar em uma empresa multinacional do setor químico. O(a) profissional será responsável pelo processamento e acompanhamento de pedidos para clientes da América do Norte (EUA, Canadá e Havaí), garantindo a excelência no atendimento e a integração com áreas internas para solução de demandas.

Jornada e Feriados

Jornada no horário norte-americano: 09h às 18h (de março a outubro) e 10h às 19h (de novembro a março).

Feriados observados: EUA e Canadá (não segue feriados brasileiros).

Responsabilidades

  • Processar pedidos de clientes (incluindo solicitações especiais e amostras para eventos), assegurando prazos e conformidade com requisitos internos.
  • Acompanhar todo o ciclo do pedido: entrada no sistema, monitoramento de faturamento, tratamento de inconsistências e suporte nos bastidores do processo de vendas.
  • Atuar em casos de retorno de materiais, como erros de quantidade, produtos avariados ou recebimento incorreto.
  • Gerar relatórios de acompanhamento de pedidos, investigando ordens bloqueadas, não faturadas ou com problemas de sistema.
  • Interagir com áreas internas (Vendas, Supply Chain, Projetos, Financeiro e Marketing) para garantir atendimento integrado e eficaz.
  • Apoiar na melhoria de processos e participar ativamente de reuniões com foco em soluções e evolução contínua.
Requirements

Requisitos

  • Inglês intermediário/avançado (B2 obrigatório) – utilizado em e-mails, reuniões e sistemas.
  • Experiência prévia em Customer Service, logística, backoffice ou áreas correlatas será considerada diferencial.
  • Boa comunicação, perfil analítico e organização para lidar com processos e relatórios.
  • Capacidade de atuar em ambiente dinâmico, multitarefas e multicultural.
  • Conhecimentos em SAP, Salesforce, Outlook, Excel e Five9 são diferenciais (não obrigatórios; haverá treinamento).

Informações Adicionais

  • Treinamento inicial de 3 semanas para uso dos sistemas e processos.